Kako podjetja merijo ponudbo delovne sile pri načrtovanju človeških virov?

Načrtovanje človeških virov uporablja napovedi o povpraševanju po izdelkih in storitvah ter vpogled v nihanja delovne sile za merjenje ustrezne ponudbe delovne sile za poslovanje podjetja. Ključnega pomena je pravilno približevanje razpoložljivosti in potreb po delovni sili. Presežek ali pomanjkanje delovne sile je mogoče uresničiti, če se delovna sila ne ujema s sedanjo infrastrukturo in potrebami.

Večina oddelkov za človeške vire se za merjenje povpraševanja po delovni sili opira na zunanje meritve, saj je glavni vzrok povpraševanja po željah potrošnikov. Ko potrošniki zahtevajo več izdelka ali storitve, podjetja spodbudijo, da povečajo svojo proizvodnjo, da bi povečali dobiček. To lahko pripelje do zaposlitve več zaposlenih in inovacij za uresničevanje ekonomije obsega.

Po drugi strani ponudba delovne sile izvira iz notranjih gibanj toliko kot zunanjih dejavnikov. Prehodne matrice se lahko uporabljajo za opazovanje gibanja zaposlenih skozi čas. Podjetja morajo slediti prometu - ne le kdaj se zgodi, ampak kdaj se lahko zgodi.

Učinkovita ponudba delovne sile ni odvisna samo od zdravih teles. Prav tako zahteva pridobitev potrebnih znanj za ustvarjanje in dostavo izdelkov in storitev podjetja strankam. Kadar spretnosti niso na voljo notranje, jih je treba iskati navzven. Tu so možnosti omejene z relativnimi stroški za pridobitev novih znanj. Kadar je nova delovna sila draga, kvalificirani delavci pa veliko povprašujejo, lahko podjetja razmislijo o možnostih zaposlitve. Mejne stroške najema in usposabljanja zaposlenega je treba poravnati s proizvodom dodanih mejnih prihodkov.

Načrtovanje človeških virov vključuje strategije za reševanje neravnovesij v ponudbi in povpraševanju po delovni sili. Zaradi dodatnih potreb po delovni sili lahko podjetja spodbujajo nadurno delo, najemajo začasne zaposlene, oddajajo zunanje sodelavce, sodelujejo v novih programih prekvalifikacije ali najdejo druge načine za izboljšanje produktivnosti. Za zmanjšanje pričakovanega presežka delovne sile lahko podjetje zmanjša število zaposlenih, izvede zamrznitev najema, zmanjša plačilo ali število ur ali poveča proizvodnjo.