Načrtovanje človeških virov (HRP)
Kaj je načrtovanje človeških virov (HRP)?Načrtovanje človeških virov (HRP) je nenehni postopek sistematičnega načrtovanja, ki je v prihodnosti za doseganje optimalne uporabe najvrednejšega sredstva organizacije - kakovostnih zaposlenih. Načrtovanje človeških virov zagotavlja najboljše prileganje med zaposlenimi in delovnimi mesti, hkrati pa se izogiba pomanjkanju ali presežkom delovne sile.
Obstajajo štirje ključni koraki procesa HRP. Vključujejo analizo sedanje ponudbe delovne sile, napovedovanje povpraševanja po delovni sili, uravnoteženje predvidenega povpraševanja po delovni sili z ponudbo in podporo organizacijskim ciljem.
HRP pomaga podjetjem pomembna naložba za vsako podjetje, saj podjetjem omogoča, da ostanejo tako produktivni kot dobičkonosni.
Razumevanje načrtovanja človeških virov (HRP)
Načrtovanje človeških virov podjetjem omogoča, da načrtujejo vnaprej, da lahko ohranijo stalno ponudbo kvalificiranih zaposlenih. Zato ga imenujejo tudi načrtovanje delovne sile. Postopek se uporablja tudi za pomoč podjetjem pri ocenjevanju njihovih potreb in pri načrtovanju vnaprej za njihovo izpolnjevanje.
Načrtovanje človeških virov mora biti dovolj prilagodljivo, da bo kos dolgoročnim kadrovskim izzivom, hkrati pa se dolgoročno prilagaja spreminjajočim se pogojem v poslovnem okolju. HRP se začne z oceno in revizijo trenutne zmogljivosti človeških virov.
Izzivi za HRP vključujejo sile, ki se vedno spreminjajo, kot so zaposleni, ki zbolijo, napredovali ali odhajajo na dopust. HRP zagotavlja najboljše prileganje med delavci in delovnimi mesti, s čimer se izogne pomanjkanju in presežkom v bazenu zaposlenih.
Za dosego svojih ciljev morajo vodje kadrovskih načrtov narediti naslednje:
- Poiščite in privabite kvalificirane zaposlene.
- Izberite, usposobite in nagradite najboljše kandidate.
- Obvladujte odsotnosti in se spopadajte s konflikti.
- Spodbujajte zaposlene ali jih pustite.
Vlaganje v HRP je ena najpomembnejših odločitev, ki jih lahko sprejme podjetje. Konec koncev je podjetje samo tako dobro kot zaposleni. Če ima najboljše zaposlene in najboljše prakse, lahko to pomeni razliko med počasnostjo in storilnostjo ter lahko vodi do dobičkonosnosti.
1:29Načrtovanje človeških virov
Posebna vprašanja: Koraki za načrtovanje človeških virov
V procesu načrtovanja človeških virov so vključeni štirje splošni in široki koraki. Prvi korak načrtovanja človeških virov je prepoznavanje trenutne oskrbe s človeškimi viri v podjetju. V tem koraku oddelek za kadrovske zadeve preučuje moč organizacije na podlagi števila zaposlenih, njihovih znanj, kvalifikacij, položajev, ugodnosti in ravni uspešnosti.
Drugi korak zahteva, da podjetje predstavi prihodnost svoje delovne sile. Tu lahko kadrovski oddelek obravnava določena vprašanja, kot so napredovanja, upokojitve, odpuščanja in premestitve - vse, kar upošteva prihodnje potrebe podjetja.
Tretji korak v procesu HRP je napovedovanje povpraševanja po zaposlitvi. HR ustvarja analizo vrzeli, ki določa posebne potrebe po zmanjšanju ponudbe delovne sile podjetja v primerjavi s prihodnjim povpraševanjem. Ali naj se zaposleni naučijo novih veščin? Ali podjetje potrebuje več menedžerjev? Ali vsi zaposleni igrajo po svojih močeh v svojih trenutnih vlogah?
Odgovori na ta vprašanja človeku omogočajo, da določi, kako naprej, kar je zadnja faza procesa HRP. HR mora zdaj sprejeti praktične korake za vključitev svojega načrta s preostalim podjetjem. Oddelek potrebuje proračun, sposobnost izvajanja načrta in sodelovanje vseh oddelkov za njegovo izvedbo.
Skupne kadrovske politike, uvedene po tem četrtem koraku, lahko vključujejo počitnice, počitnice, bolniške dni, nadomestila za nadure in odpovedne politike.
Cilj HR načrtovanja je imeti optimalno število osebja, ki bo podjetju prineslo največ denarja. Ker se cilji in strategije podjetja sčasoma spreminjajo, je HRP reden pojav.
Ključni odvzemi
- Načrtovanje človeških virov je tisto, kar podjetje uporablja pri podjetju za vzdrževanje stalnega toka usposobljenih delavcev, obenem pa se izogibajo pomanjkanju ali presežkom zaposlenih.
- Imeti dobro strategijo HRP za podjetje lahko pomeni produktivnost in dobičkonosnost.
- V procesu HRP obstajajo štirje splošni koraki: določiti trenutno ponudbo zaposlenih, določiti prihodnost delovne sile, uravnotežiti ponudbo in povpraševanje in kako uresničiti načrte.