Ali je oddajanje naročil enako kot podizvajalcem?

Vodje podjetij pogosto zamegljujejo meje med oddajanjem zunanjih izvajalcev in podizvajalcem. Vendar pa sta v praksi v resnici različna. Primarne razlike so v količini nadzora, ki ga ima podjetje nad delovnim procesom in ali je bilo delo lahko izvedeno interno.

Opredelitev podizvajalcev

Sklepanje pogodb s podizvajalci je starejši poslovni izraz. Tradicionalno se nanaša na prakso privabljanja zunanjega podjetja ali posameznika za izvedbo določenih delov poslovne pogodbe ali projekta.

V večini primerov podjetje odda naročilo za drugo podjetje za izvajanje naloge, ki je ni mogoče obravnavati interno. Podjetje, ki oddaja podizvajalce, in ponudnik tesno sodelujeta v celotnem projektu, najemniška stranka pa ima razumen nadzor nad postopkom.

Kot primer navedite, da je za gradnjo vzorčne hiše najet gradbenik. Osebje gradbenika je odlično usposobljeno za vse vidike gradnje. Ampak to je vzorna hiša in nihče ni nikoli poklical teh dekoratorjev. Graditelj odda dekor v podizvajalce, da bi dokončal delo.

Opredelitev zunanjega izvajanja

Naloge, ki se oddajajo zunanjim izvajalcem, so na splošno postopki, ki jih lahko izvaja notranje osebje podjetja. Z oddajo nekaterih funkcij lahko podjetje rezervira osebje podjetja za ključne naloge.

Zunanje izvajanje naj bi ponujalo stroškovno učinkovito rešitev za ohranjanje nizkih plač, obratovalnih stroškov in režijskih stroškov. Podjetje lahko na primer sklene pogodbo z zunanjim ponudnikom za upravljanje njegovega administrativnega dela, tako da se lahko njegovi zaposleni osredotočijo na proizvodnjo ali prodajo. Ponudnik tretjih oseb deluje neodvisno, da opravi potrebno nalogo in komunicira po potrebi.

Zunanje izvajanje je bilo prvič prepoznano kot poslovna strategija leta 1989 in je postalo sestavni del mednarodne poslovne ekonomije v devetdesetih letih.

Sporne prakse

V resničnem svetu sta tako zunanje izvajanje kot podizvajalska dela postala sporna, razlike med njima pa so postale zamegljene. Nekatera podjetja namesto da bi osvobodila notranje osebje za opravljanje drugih nalog, te delavce odpustijo in naročijo zunanje izvajanje, ki jih opravljajo zunaj kraja.

Nekatere razpravljajoče prakse vključujejo naslednje:

• Zmanjšanje ali odprava internih oddelkov samo za oddajo pogodb podjetjem, ki plačujejo manj velikodušne plače in ponujajo manjše ugodnosti, le oddajo svoje naloge. To prihrani denar podjetja na račun lokalnih delavcev in lokalnih gospodarstev.
• Zunanje izvajanje delovnih mest v tujih podjetjih, ki plačujejo bistveno manj. Nekateri pogodbeni izvajalci v tujini so bili obtoženi, da so delovni pogoji v nizkih pogojih in celo otroško delo.
• Zunanje izvajanje ponudb tujim podjetjem, ki nimajo ustreznih varnostnih standardov. Leta 2007 je bilo na primer odpoklicanih veliko ameriških blagovnih znamk hrane za hišne ljubljenčke po zastrupitvi številnih hišnih ljubljenčkov. Hrano je pridelal kitajski izvajalec, ki je znižal proizvodne stroške z nadomeščanjem pšeničnega glutena s strupeno snovjo, melaminom.
• Zunanje izvajanje rutinskih administrativnih nalog, kot je vodenje knjig na množična mesta, ki lahko plačajo peni na nalogo.

Razlika

Ko je v zgodnjem 21. stoletju postajalo vse bolj priljubljeno, je zunanje izvajanje postalo hudournik, kar je povzročilo zmedo med tistim, kar velja za podizvajalce, in tistim, kar je resnično zunanje izvajanje.

Razlika med zunanjim izvajanjem in oddajo podizvajalcev je majhna, vendar je pomembno določiti pogoje, ko se podjetja ukvarjajo z deležniki in strankami.