Čez in kratko
Prekratek - pogosto imenovan "denar preko kratkega" - je računovodski izraz, ki navaja neskladje med poročanimi podatki podjetja (iz njegovih prodajnih evidenc ali prejemkov) in revidiranimi podatki. Izraz je tudi ime računa v glavni knjigi podjetja - račun z gotovino.
Ta izraz se nanaša predvsem na denarno intenzivna podjetja v maloprodajnem in bančnem sektorju, pa tudi na podjetja, ki jih je treba obravnavati na drobno gotovina. Če se blagajna ali bančni prodajalec zmoti, na primer s preveč ali premajhnimi spremembami, bo podjetje ob koncu dneva imelo položaj "kratki denar" ali "gotovina nad".
Primer prekratkega in kratkega
Predpostavimo, da delam kot blagajnik v trgovini s športnimi izdelki. Pravilno sem poklical par joga hlač v višini 95 dolarjev za 95 dolarjev, vendar sem gotovino, ki sem jo dobil za hlače, napačno obračunal. Stranka mi je nenamerno dala 96 dolarjev za nakup, napaka, ki nam je obe ni uspelo ujeti. Računovodski sistem bo v knjiženi prodaji pokazal 95 dolarjev, zbranih gotovin pa 96 USD. Razlika v enem dolarju gre na račun gotovine nad kratkim. Vnos v revijo za to prodajo bi bremenil gotovino za 96 USD, kreditno prodajo za 95 USD in kreditno gotovino v kratkem za 1 dolar.
Nasprotno velja za transakcije, ki povzročajo pomanjkanje denarja. Predpostavimo isto situacijo, le da za prodajo prejmem 94 dolarjev namesto 96 dolarjev. Zdaj se gotovina bremeni za 94 dolarjev, prodajni račun se pripisuje 95 dolarjem, gotovina pa kratka in kratka za 1 dolar.
Ključni odvzemi
- Pri računovodstvu, prekratek ali „denar v kratkem“ pomeni neskladje med poročanimi podatki podjetja in njegovimi revidiranimi podatki.
- To je tudi ime računa, na katerega podjetje beleži ta denarna odstopanja.
- Prekratek čas se najpogosteje pojavlja v trgovini na drobno in v bančništvu.
Kaj povzroča nezgode pri preplačitvi denarja?
Notranje poseganje lahko povzroči, da podjetje v svojem računovodstvu ne bo več. Običajno pa je vzrok posledica preproste človeške napake. Zaposleni, ki nepravilno pokliče prodajo ali naredi drugo napako, na primer napačno obračunavanje gotovine, lahko ustvari neskladje med prodajno ceno blaga, zbranim zneskom in zneskom, zabeleženim v računovodskem sistemu.
Delovanje računa s preplačitvijo gotovine
Podjetje mora zabeležiti primere odstopanj v gotovini na enem, lahko dostopnem računu. Ta račun z gotovino, ki bo preplačan, je treba uvrstiti med račun izkaza poslovnega izida, ne kot odhodkovni račun, ker lahko zabeležene napake povečajo ali zmanjšajo dobiček podjetja v izkazu poslovnega izida.
Podjetje lahko uporabi podatke v računu za preplačilo gotovine, da ugotovi, zakaj je raven gotovine v neskladju in poskuša zmanjšati število dogodkov, ki jih preplačujejo z gotovino, z uporabo boljših postopkov, nadzora in izobraževanja zaposlenih. Tako ta račun služi predvsem kot detektivska kontrola - računovodski izraz za vrsto notranje kontrole, katere cilj je najti težave, vključno z vsemi primeri goljufij, v procesih podjetja.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.