Plače
Plače so skupni znesek vseh nadomestil, ki jih mora podjetje plačati svojim zaposlenim v določenem obdobju ali na določen datum. Običajno ga vodi računovodski ali kadrovski oddelek podjetja; Izplačila za plače v malih podjetjih lahko upravlja lastnik ali pridruženo podjetje. Vse pogosteje se plače oddajajo specializiranim podjetjem, ki se ukvarjajo s predelavo plač, zaslužki zaposlenih in zavarovanjem ter računovodskimi nalogami, kot je davčni odtegljaj.
Plače se lahko sklicujejo tudi na seznam zaposlenih v podjetju in višino nadomestila za vsakega od njih. To je velik strošek za večino podjetij in je skoraj vedno odbiten, kar pomeni, da se odhodek lahko odšteje od bruto dohodka, ki zniža obdavčljivi dohodek podjetja. Plače se lahko razlikujejo od enega do drugega plačila zaradi nadur, bolniških plač in drugih spremenljivk.
Razumevanje plačil
Plače so postopek izplačevanja zaposlenih v podjetju, ki lahko vključuje sledenje opravljenih ur, izračun plače zaposlenega in razdelitev plačil prek neposrednega pologa neposredno na njihov račun ali s čekom. Vendar pa morajo podjetja izvajati tudi računovodske funkcije za evidentiranje plač, odtegnjenih davkov, bonusa, plačila za nadure, bolniškega dopusta in regresa. Podjetja morajo prav tako odložiti in zabeležiti kateri koli znesek denarja, ki ga je treba plačati vladi za Medicare, socialno varnost in davke na brezposelnost.
Ključni odvzemi
- Plače so skupni znesek vseh nadomestil, ki jih mora podjetje plačati svojim zaposlenim v določenem obdobju ali na določen datum.
- Proces izplačevanja plač lahko vključuje sledenje delovnih ur za zaposlene, izračun plače in razdelitev plačil z neposrednim pologom ali čekom.
- Vendar morajo podjetja izvajati tudi računovodstvo in vodenje poslovnih knjig ter nameniti sredstva za Medicare, socialno varnost in davke na brezposelnost.
Mnoga podjetja srednje in velikega števila pogodb so zunaj plačilnih storitev za poenostavitev postopka. Delodajalci spremljajo število ur, ki jih je delal vsak delavec, in te podatke posredujejo storitvi plač. Na dan plače storitev plač izračuna bruto znesek, ki ga dolguje zaposlenemu, na podlagi števila ur ali tednov dela v plačnem obdobju in stopnje plače. Služba odšteje davke in druga odtegljaja od zaslužka in nato plača zaposlenim.
Prednosti in slabosti uporabe profesionalnih storitev plač
Profesionalne storitve plač ponujajo številne prednosti in nekaj pomanjkljivosti. Glavna prednost storitev plač je njihova sposobnost izdelave različnih poročil, ki poenostavljajo računovodske postopke in podjetjem pomagajo zagotoviti, da so v skladu z zakonskimi in davčnimi zahtevami glede vložitve davkov. Storitev izplačevanja plač lahko vodi tudi evidenco o tem, koliko počitnic ali osebni čas so uporabili zaposleni.
Slaba stran, ko se podjetja oddajajo v plačni sistem, se morajo za natančno računovodstvo zanašati na posameznike zunaj podjetja. V primeru napake se mora osebje podjetja na kraju samem ukvarjati z razburjenimi zaposlenimi. Podjetja se lahko soočijo tudi z davčnimi kazni zaradi napake na plačilni listi. Poleg tega so storitve plač dražje od vodenja plačil v podjetju. Storitve lahko zaračunajo določeno mesečno pristojbino ali ponujajo različne plačilne strukture za različne stopnje storitev. Zaradi njihovih stroškov plačilne storitve morda niso najboljša možnost za mala podjetja s tesnimi operativnimi proračuni.
Programska oprema za plače
Namesto uporabe specializiranih storitev plač se nekatera podjetja odločijo zanesti na programe za plače. Ko podjetje kupi programsko opremo, ni dodatnih mesečnih pristojbin. Programska oprema običajno vključuje davčne obrazce za tiskanje in odtegnjene tabele. Notranji plačni sistemi poleg finančnih prihrankov pomagajo pri ohranjanju zasebnih zaupnih finančnih informacij. Vendar pa so programska oprema lahko zamudna, kar lahko podjetjem z majhnim številom zaposlenih predstavlja težavo.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.