Tiskovna konferenca
Novinarska konferenca je dogodek, ki je organiziran z namenom uradne distribucije informacij in odgovorov na vprašanja medijev. Napovedujejo se tudi tiskovne konference kot odziv na posebna vprašanja odnosov z javnostmi.
Tiskovne konference podjetij običajno vodi izvršno vodstvo podjetja ali tiskovni urad za zvezo ali komunikacijski uradnik. Glede na omejene vire, zlasti v času četrtletnega ali letnega zaslužka, je morda težko pritegniti večjo medijsko pozornost, razen če ima podjetje resnično edinstveno ali novost, ki jo lahko delijo.
Novinarske konference vodijo korporacije in druga podjetja, politiki in drugi vladni uradniki.
Razumevanje tiskovnih konferenc
Novinarske konference vodijo podjetja ali posamezniki in se jih udeležujejo mediji. Med dogodkom lahko eden ali več govornikov nagovori udeležence. Poročevalci bodo nato lahko postavili vprašanja.
Pred tiskovno konferenco lahko podjetje izda sporočilo za javnost, v katerem navede naravo dogodka. Včasih so te izdane precej pred konferenco.
Podjetje ima priložnost predstaviti novico v najprimernejši luči s povabilom na posebne dogodke. V drugih primerih bodo manj znana podjetja želela povečati svoj položaj v medijih, saj bodo tiskovne agencije olajšale poročanje o dogodkih v podjetju.
S pridobitvijo ugodne medijske izpostavljenosti lahko podjetja pridobijo večjo prepoznavnost blagovne znamke in avtoriteto na trgu, običajno z veliko nižjimi stroški, kot bi jih potrebovali za široko oglaševalsko kampanjo.
Novinarske konference imenujemo tudi novice. Če ni uradne izjave ali ni dovoljenih nobenih vprašanj, se dogodek imenuje foto op.
Zakaj organizirati tiskovno konferenco?
Veliko je razlogov, zakaj se podjetja odločajo za tiskovne konference. Lahko jih pokličejo za:
- Odzivajte se na zaslužek, druge novice in / ali polemike.
- Navedite odhod ali dodajanje novega izvršnega direktorja.
- Predstavijo nov proizvodni obrat.
- Najavite izid novega izdelka.
Seveda je to le nekaj primerov, ko lahko podjetje skliče konferenco. V nekaterih primerih lahko podjetja pripravijo tiskovne konference pred novicami.
Ključni odvzemi
- Novinarske konference so dogodki, na katerih se širijo informacije in kjer lahko mediji postavljajo vprašanja.
- Ti dogodki se odzivajo na pozitivne in negativne novice, za lansiranje izdelkov ali za seznanjanje medijev in javnosti o kakršnih koli drugih informacijah o podjetju.
- Večina tiskovnih konferenc je objavljenih v sporočilu za javnost, ki je dobro sestavljena pisna izjava, ki poudarja naravo konference.
O čemer je treba razmisliti pred tiskovno konferenco
Preden organizirajo tiskovno konferenco - ali pa jo bodo novinarji poznali - je nekaj ključnih točk, ki jih bo podjetje preučilo.
Najprej je sporočilo za javnost. Poleg napovedi konference mora biti izdaja dobro oblikovana. Biti mora jasen, jedrnat in natančen. Vendar pa bi moral obravnavati tudi vprašanje, naj bo to pozitivna napoved, kot je predstavitev izdelka, ali kot odgovor na negativne novice ali prepir.
Resnično pomembna je tudi lokacija stiskalnice. Moral bi imeti možnost števila udeležencev in imeti povezavo do tega, kar je napovedano. Podjetje se lahko odloči za konferenco v proizvodnem obratu ali v trgovini na drobno, če gre za lansiranje novega izdelka.
Drugi premislek je, koga povabiti. Podjetja imajo običajno seznam medijev, ki so na konferenci seznanjeni s kopijo sporočila za javnost. Povabilo bi moralo biti tako kot objava dobro oblikovano, da bi dosegli čim večjo raven zainteresiranih.
Nadaljnje spremljanje po tiskovni konferenci je prav tako pomembno, da se lahko odgovori na kakršna koli vprašanja in da se zagotovi največja količina medijske pokritosti.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.