Nabava
Nabava je pridobitev blaga ali storitev, običajno za poslovne namene. Nabava je najpogosteje povezana s podjetji, ker morajo podjetja naročiti storitve ali kupiti blago, običajno v razmeroma velikem obsegu.
Nabava se na splošno nanaša na končno dejanje nakupa, vendar lahko vključuje tudi postopek naročila v celoti, kar je lahko ključno za podjetja, ki vodijo do njihove končne odločitve o nakupu. Podjetja so lahko na obeh straneh postopka javnega naročanja kot kupci ali prodajalci, čeprav se tu osredotočamo predvsem na strani naročnika.
Kako delujejo javna naročila
Nabava in postopki javnih naročil lahko zahtevajo znaten del sredstev podjetja za upravljanje. Proračuni za javna naročila upravljavcem običajno dajo določeno vrednost, ki jo lahko porabijo za nabavo blaga ali storitev, ki jih potrebujejo. Proces nabave je pogosto ključni del strategije podjetja, saj lahko nakup nekaterih materialov ali storitev določi, ali bodo operacije donosne.
V mnogih primerih bodo procese javnih naročil narekovali standardi podjetja, ki jih pogosto centralizira nadzor nad računovodsko plačljivo računovodsko razdelitvijo. Postopek javnih naročil vključuje pripravo in obdelavo povpraševanja ter končni prejem in odobritev plačila.
Celovito lahko to vključuje načrtovanje nakupa, določitev standardov, specifikacij, raziskave dobaviteljev, izbiro, financiranje, pogajanja o cenah in nadzor zalog. Mnoga velika podjetja bodo zato za uspešno naročanje morda potrebovala podporo nekaj različnih področij podjetja.
Glavni direktor za javna naročila
Nekatera podjetja se lahko celo odločijo, da bodo za vodenje teh prizadevanj najela vodjo javnih naročil. Vodja javnih naročil lahko nadzira vzpostavitev standardov javnih naročil, dela s plačljivimi računi, da se zagotovi integracija standardov javnih naročil in učinkovito plačilo, in služi naročnikom, ki sprejemajo odločitve o javnih naročilih, kadar je več konkurenčnih ponudb.
Na splošno bodo stroški javnih naročil vključeni v finančno računovodstvo podjetja, saj nabava vključuje pridobitev blaga in / ali storitev za prihodkovne cilje podjetja.
Javno naročilo lahko vključuje podporo na več področjih podjetja.
Finančno računovodstvo
Obdelava javnih naročil se lahko razdeli in analizira iz več zornih kotov. Podjetja in panoge bodo imele različne načine upravljanja javnih naročil neposrednih in posrednih stroškov. Blagovna podjetja bodo v primerjavi s storitvenimi podjetji imela tudi različne načine upravljanja stroškov.
Neposredni v primerjavi s posrednimi stroški javnih naročil
Neposredna poraba se nanaša na vse, kar je povezano s stroški prodanega blaga in proizvodnje, vključno z vsemi predmeti, ki so del končnih izdelkov. Za proizvodna podjetja lahko to obsega od surovin do sestavnih delov in delov. Za trgovska podjetja bo to vključevalo stroške, po katerih se blago kupuje pri veletrgovcu za prodajo.
Za podjetja, ki temeljijo na storitvah, bodo neposredni stroški predvsem urni stroški dela zaposlenih, ki opravljajo storitve. Nabava za izdelke, ki se nanašajo na ceno prodanega blaga, neposredno vpliva na bruto dobiček podjetja.
Nasprotno javna naročila vključujejo nakupe, ki niso povezani s proizvodnjo. To so nakupi, ki jih podjetje uporablja za lažje poslovanje. Posredno naročilo lahko vključuje široko paleto nakupov, vključno s pisarniškim materialom, marketinškim materialom, oglaševalskimi kampanjami, svetovalnimi storitvami in drugo. Podjetja imajo na splošno različne proračune in postopke za upravljanje neposrednih stroškov v primerjavi s posrednimi stroški.
Računovodstvo naročil blaga in storitev
Nabava je del stroškovnega postopka za vse vrste podjetij, vendar pa družbe in proizvodi za blago in storitve predstavljajo različne prihodke in stroške. Računovodstvo za nabavljeno blago se bo tako tudi razlikovalo od obračunavanja za nabavljene storitve.
Podjetja, osredotočena na blago, se bodo morala ukvarjati z njihovo nabavo kot zalog. Ta podjetja imajo na tem področju velik pomen pri upravljanju dobavne verige. Podjetja, ki temeljijo na storitvah, zagotavljajo storitve kot njihov glavni vir prihodkov, zato se ne zanašajo nujno, da se v veliki meri zanašajo na dobavno verigo zalog, čeprav bo morda treba kupiti blago za tehnološke storitve.
Na splošno stroški prodaje za številna podjetja za storitve temeljijo na urnih stroških dela zaposlenih, ki storitev opravljajo, tako da naročila kot neposredni stroški niso glavni dejavnik. Vendar pa bodo podjetja, ki temeljijo na storitvah, ponavadi imela višje relativne posredne stroške, ker se običajno ukvarjajo s svojimi javnimi naročili kot posrednimi stroški s trženjem.
Ključni odvzemi
- Nabava je dejanje pridobivanja blaga ali storitev.
- Za javna naročila so potrebne priprave, pozivi in obdelava plačil, kar običajno vključuje več področij podjetja.
- Stroški javnih naročil so lahko razvrščeni v več različnih kategorij, odvisno od povpraševanja.
- Konkurenčne ponudbe so običajno del večine postopkov javnega naročanja, ki vključujejo več ponudnikov.
Posebna vprašanja: konkurenčne ponudbe
Konkurenčne ponudbe so del večine poslov, ki vključujejo več ponudnikov. Postopek konkurenčnega zbiranja ponudb za blago je ponavadi bolj poenostavljen kot za storitve. Javna naročila so tudi izrazi, ki se uporabljajo za nakup blaga in storitev v imenu vlade, ki ima svoje postopke in zahteve za zbiranje ponudb.
Konkurenčne ponudbe za vse vrste blaga običajno vključujejo predloge, ki podrobno opisujejo ceno na enoto, pošiljko in pogoje dostave. Konkurenčne ponudbe za naročilo storitev so lahko bolj zapletene, saj lahko vključujejo številne stvari, vključno s posamezniki, tehnološkimi storitvami, operativnimi postopki, servisiranjem strank, usposabljanjem, pristojbinami za storitve in drugo.
V vsakem primeru zbiralec ponudb izbere dobavitelja, s katerim želi sodelovati, na podlagi operativnih poslovnih vidikov in stroškov. Odvetnik je nato odgovoren za obračunavanje stroškov, odvisno od blaga ali storitev, za katere je bil dogovorjen. Vladne agencije in velika podjetja se lahko odločijo, da bodo letno ali predvideno zbirali predloge za oddajo naročil, da bi zagotovili, da bodo še naprej ohranjali najboljše odnose za svoje poslovanje.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.