Potrdilo
Potrdilo je pisno potrdilo, da je bilo nekaj vrednotenega preneseno z ene strani na drugo. Poleg prejemkov, ki jih potrošniki običajno prejmejo od prodajalcev in ponudnikov storitev, se prejemki izdajajo tudi pri poslovanju s podjetji in na borznih transakcijah. Na primer, imetniku terminske pogodbe na splošno dodeli instrument dostave, ki deluje kot potrdilo, ker ga je mogoče zamenjati za osnovno sredstvo, ko poteče terminski pogodbi.
Hitro dejstvo
Termični tisk je najpogostejša oblika fizičnega tiskanja, ker je poceni in enostaven za uporabo.
Pojasnila potrdila
Poleg izkazovanja lastništva so prejemki pomembni tudi iz drugih razlogov. Na primer, mnogi trgovci na drobno vztrajajo, da mora kupec izkazati potrdilo o menjavi ali vračilu izdelkov, medtem ko drugi zahtevajo, da se potrdilo - na splošno izdano v določenem časovnem okviru - predloži za garancijo izdelka. Prejemki so lahko pomembni tudi za davke, ker IRS zahteva dokumentiranje določenih stroškov. Služba za notranji prihodek (IRS) predlaga, da mala podjetja obdržijo naslednje vrste prejemkov, če so ustvarjeni:
- Bruto prejemki, kot so trakovi za blagajne, podatki o depozitih (gotovinska in kreditna prodaja), knjige prejemkov, računi, obrazci 1099-MISC
- Prejemki od nakupov in surovin (Ti naj bi kazali plačani znesek in potrjujejo, da so bili potrebni poslovni nakupi; dokumenti lahko vključujejo preklicane čeke ali druge dokumente, ki identificirajo prejemnika plačila, znesek in dokazilo o plačilu / elektronski prenosi sredstev.)
- Blagajniški tračni prejemki
- Prejemki in izjave s kreditnih kartic
- Računi
- Majhni denarni lističi za majhna gotovinska plačila
Mislimo, da praksa zadrževanja prejemkov za davčne namene izvira iz starega Egipta. Kmetje in trgovci so iskali načine za dokumentiranje transakcij, da bi se izognili izkoriščanju davkov. Namesto papirja so uporabljali papirus. V sodobnejših časih so londonske banke tiskalne stroje industrijske revolucije uporabljale za tiskanje potrdil s svojimi znamkami.
Ključni odvzemi
- Prejemki so dokument, ki predstavlja dokaz finančne transakcije.
- Prejemki se izdajajo pri poslovanju med podjetji in tudi na borznih transakcijah.
- Prejemki so potrebni tudi za davčne namene kot dokaz o določenih stroških.
Zahteve IRS za digitalne prejemke
Digitalni prejemki postajajo norma. Od leta 1997 IRS sprejema skenirane in digitalne prejemke kot veljavne evidence za davčne namene. Postopek prihodkov 97-22 določa, da morajo biti digitalni prejemki natančni, jih je enostavno shranjevati, hraniti, pridobiti in reproducirati. Lastnik podjetja mora biti sposoben predložiti kopijo IRS.
Za namene davčne revizije ne velja vsa dokumentacija. IRS sprejema različno dokumentacijo, če podrobno določa znesek, kraj, datum in vrsto odhodka.
Digitalni zapisi se ne obrabijo kot fizični prejemki, vendar se lahko izgubijo, če trdi disk ne uspe. Zato jih je pametno hraniti v oblaku ali nekje, kjer je vedno možen dostop.
Potrdila o papirju lahko shranite digitalno s pomočjo namiznih skenerjev in aplikacij za mobilne telefone. Ta vrsta tehnologije lahko organizira, ustvarja poročila o stroških in integrira podatke s programsko opremo za knjigovodstvo.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.