Zahteva

Kaj je zahtevek?

Zahteva se nanaša na postopek uradne zahteve po storitvi ali izdelku, običajno s pomočjo obrazca za nakup. Postopek povpraševanja je standardiziran način spremljanja in obračunavanja vseh zahtevkov, opravljenih znotraj podjetja.

Kako deluje zahteva,

Zahteva sproži zahtevo za določeno dejanje in to dejanje zabeleži tudi za nadaljnje potrebe poročanja. Na primer, zaposleni v podjetju bi uporabili zahtevek za nakup, če bi potrebovali dodatne zaloge. Nekoč so bile rekvizicije opravljene prek papirnih obrazcev, zdaj pa večina podjetij uporablja digitalne postopke rekvizij, ki omogočajo lažje sledenje postopka, vključno z računovodstvom ustreznega inventarja. Te vrste zahtevkov pogosto samodejno posodabljajo zalog za boljši nadzor.

Formalizirani postopek zahteve za izboljšanje učinkovitosti in odgovornosti na vseh točkah stika. V nasprotju s tem, da zaposleni preprosto prevzamejo zaloge, ki jih želijo, ko želijo, zahtevek za nakup zagotavlja bolj nadzorovan in dokumentiran način za upravljanje notranjih zalog dobave in prihodnjega povpraševanja. Na primer, zdravniki pri zahtevi laboratorijskih testov izpolnijo obrazec za izpolnitev zahteve. Ti digitalni obrazci vključujejo podatke o pacientovi osebni identifikaciji in druge zdravstvene informacije, s čimer zagotavljajo, da bodo pacienti dobili pravilne laboratorijske teste.

Obrazci za zahteve običajno vključujejo ime osebe, ki je vložila zahtevo, datum zahteve, zahtevane izdelke, datum dostave, mesto dostave in oddelek, ki je odgovoren za izpolnitev zahteve. Obrazci vključujejo tudi podpis posameznika, ki je izpolnil zahtevo, in datum izpolnjenega. V velikih korporacijah z več lokacijami in centraliziranim nakupom so ti postopki rekvizicije ključni pri ohranjanju produktivnosti zaposlenih.

Še en primer postopka rekvizije se pojavlja v svetu financ, ko delničarji izberejo zahtevo upravnega odbora družbe, da glasuje o predlaganih sklepih. V bistvu je postopek povpraševanja formaliziran dokumentiran postopek, ki je ključen za izboljšanje učinkovitosti znotraj poslovnega okolja.

Zahteva ali naročilo?

Zahteva za nakup je interni obrazec, ki se uporablja za nabavo blaga in storitev in nima pravnih ali zavezujočih pogodbenih obveznosti. Kupnina je pogodbena pogodba, ki jo podjetja uporabljajo pri naročanju blaga in storitev pri zunanjem prodajalcu. Na primer, podjetje, ki bo naročilo blago iz pisarniške trgovine, izda naročilo, v katerem natančno navede izdelke, ki jih kupuje, njihove cene, plačilne pogoje, datume dostave in vse posebne popuste, ponujene za predčasno plačilo. Obrazec za interni zahtevek za nakup v podjetju je namenjen zaposlenim, ki želijo zahtevati zaloge za svoje oddelke ali zase. Pogosto te oblike zahtevajo vodstveni vpis.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Razumevanje računov Račun je komercialni dokument, ki razčlenjuje in beleži transakcijo med kupcem in prodajalcem. Če je bilo blago ali storitve kupljeno na kredit, račun običajno določa pogoje posla in vsebuje informacije o razpoložljivih načinih plačila. več Opredelitev računovodskega računovodstva Vodenje računovodstva je praksa analiziranja in sporočanja finančnih podatkov poslovodjem, ki podatke uporabljajo za poslovne odločitve. več Opredelitev stroškovnega računovodstva Stroškovno računovodstvo je oblika vodstvenega računovodstva, katere cilj je zajeti skupne proizvodne stroške podjetja z oceno njegovih spremenljivih in fiksnih stroškov. več Kako delujejo nakupovalni sistemi Nabavni sistem je postopek za nakup izdelkov in storitev, ki vključujejo nakupe iz rekvizicije in naročilnice s plačilom. več Kaj morate vedeti o nakupu za plačilo Nakup do plačila je integriran sistem, ki v celoti avtomatizira postopek nakupa blaga in storitev za podjetje. več Opredelitev notranje revizije Notranja revizija ponuja obvladovanje tveganj in ocenjuje učinkovitost notranjih kontrol podjetja, korporativnega upravljanja in računovodskih procesov. več partnerskih povezav