Obseg
Področje uporabe se nanaša na kombinirane cilje in zahteve, potrebne za dokončanje projekta. Izraz se pogosto uporablja pri vodenju projektov. Pravilna opredelitev obsega projekta upraviteljem omogoča, da ocenijo stroške in čas, potreben za zaključek projekta. Zaradi tega je upravljanje obsega tako pomemben del poslovanja - prihrani vam čas in denar. Na splošno obstajata dve različni vrsti področja uporabe projektov. To sta obseg projektov in izdelkov.
Ključni odvzemi
- Področje uporabe začrta čas in stroške poslovnega projekta.
- Izraz se običajno uporablja pri vodenju projektov.
- Obseg projekta zajema vsa dela, potrebna za projekt, medtem ko je obseg izdelka osredotočen le na končni rezultat.
- Doseg lestvice je takrat, ko nenadzorovane spremembe podaljšajo roke projekta in zahtevajo učinkovito upravljanje projektov.
Razumevanje področja uporabe
Področje uporabe je izraz, ki se uporablja pri vodenju projektov. Upravljanje projektov vključuje načrtovanje in organizacijo virov podjetja za dokončanje določene naloge, dogodka ali dejanja in je običajno enkraten dogodek. Področje uporabe opisuje potrebne procese in vire za dokončanje projekta ali izdelavo izdelka. Z prepoznavanjem in prepoznavanjem različnih spremenljivk projekta z upravljanjem obsega lahko podjetja prihranijo denar.
Pravilna opredelitev obsega projekta upraviteljem omogoča, da ocenijo stroške in čas, potreben za zaključek projekta.
Kot že omenjeno, obstajata dve vrsti obsega - obseg izdelka in obseg projekta. Obseg izdelka je način za prepoznavanje funkcij izdelka ali storitve, medtem ko obseg projekta poudarja vse, kar je potrebno za dobavo izdelka ali storitve. Skratka, obseg izdelka predstavlja funkcionalne zahteve, medtem ko je obseg projekta sestavni del projektnega upravljanja.
Izvedbeni rezultati lahko vključujejo kateri koli cilj ali mejnik v projektu, kot je ustvarjanje izdelkov, storitev ali procesov. Poleg tega je lahko sestavljena iz postopnih sprememb, ki se izvajajo po načrtu projekta, ki se uporablja za urejanje ali oceno hitrosti napredka projekta.
Obseg izdelka v primerjavi z obsegom projekta
Obseg izdelka
Obseg izdelka določa značilnosti in funkcije izdelka ali storitve. Te značilnosti vključujejo fizične lastnosti, kot so velikost in materiali, pa tudi funkcionalne specifikacije. Funkcionalni vidiki vključujejo namen izdelka in namen ali končno uporabo.
Obseg izdelka se osredotoča na rezultat ali dejansko ponudbo. To je končni izdelek ali storitev. Obseg izdelka se lahko nanaša tudi na storitev ali drug izdelek za uporabo kupcev. Obseg izdelka pogosto razmišlja, kako oceniti, ali je predmet na poti dokončanja in ali dosega pričakovani rezultat.
Obseg projekta
Nasprotno pa obseg projekta zajema vsa dela, potrebna za dobavo izdelka ali storitve. Na kratko, obseg projekta opisuje, kako se bo misija uresničila. Vključuje določitev in dokumentiranje ciljev, rezultatov, nalog, članov, rokov in mejnikov projekta. Dokumentacija je sestavljena iz izjave o obsegu, izjave o delu in razčlenitve delovne strukture.
Obseg projekta prav tako navaja omejitve projekta z navedbo tistega, kar ni vključeno v načrt. Vključuje lahko podatke o proračunu projekta ali razpoložljivih virih. V obseg projekta so lahko vključene tudi informacije v zvezi s časovnim načrtom in dodelitvijo nalog. Pogosto bodo dodeljene delovne skupine s seznamom notranjega ali zunanjega osebja, ki bo sodelovalo pri projektu.
Posebna vprašanja
Nenadzorovane spremembe, ki podaljšajo roke, so znane kot lezenje obsega. Podaljšani roki lahko spremenijo prvotne zahteve glede obsega projekta. Medtem ko projekt napreduje, se v prvotnem načrtu pojavijo majhne spremembe, ki razširijo obseg od začetnih omejitev glede proračuna in časa. Majhne spremembe lahko privedejo do dodatnih sprememb, kar ima za posledico kasnejši učinek nadaljnjih premislekov in zahtev.
Učinkovito vodenje projektov upošteva možnost plazenja obsega in vključuje strategije za njihovo ublažitev. Razumevanje vizije ali osnovnega cilja, pravilno začetno načrtovanje, pa tudi oblikovanje in sprejemanje pristopov, da bi se že od začetka izognili plazanju obsega, so načini za preprečevanje lezenja obsega.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.