Poravnava do plačila: plačilo: kakšna je razlika?
Obračunske in knjigovodske obveznosti so računovodske postavke, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida in bilanci stanja. Razlika med časovnim razmejitvijo in plačljivo na računu je, da je časovna razmejitev računovodska prilagoditev postavk (prihodkov, odhodkov), ki so bile pridobljene ali nastale, vendar še niso zabeležene - torej se je dejansko zgodilo ali realiziralo. Plačljiva je obveznost do upnika, ki označuje, ko podjetje dolguje denar za blago ali storitve.
Potenek
Po metodi obračunavanja nastanka poslovnega dogodka se obračunavanje zgodi, kadar je blago ali storitev podjetja dobavljeno pred prejetjem plačila ali ko podjetje prejme blago ali storitev, preden ga plača. Na primer, ko podjetje proda nekaj po vnaprej določenih kreditnih pogojih, se sredstva od prodaje štejejo za pasivne prihodke. Časovne razmejitve je treba dodati s prilagajanjem vnosov v revije, tako da računovodski izkazi poročajo o teh zneskih.
Recimo, da vam programsko podjetje ponuja mesečno naročnino na enega od njihovih programov in vam naročnino zaračuna konec vsakega meseca. Prihodki iz naročnine programske opreme se pripoznajo v izkazu poslovnega izida podjetja kot obračunani prihodek v mesecu, ko je bila storitev opravljena - recimo februar. Hkrati se v bilanci stanja družbe ustvari račun za terjatve do kupcev. Ko marca dejansko plačate, se račun za terjatve zmanjša, denarni račun podjetja pa se poveča.
Obstaja več različnih vrst plačil. Najpogostejše vključujejo dobro ime, prihodnje davčne obveznosti, prihodnje odhodke za obresti, terjatve (kot prihodki v našem zgornjem primeru) in zapadle obveznosti.
Vse zapadle plačilne obveznosti so dejansko vrsta nastanka, vendar niso vsa plačila.
Plačljivo
Plačljiv račun je posebna vrsta obračuna. Dogodi se, ko podjetje prejme blago ali storitev, preden ga plača, in tako prevzame obveznost - dolguje denar z drugimi besedami - dobavitelju ali upniku. Obveznosti za plačilo predstavljajo dolgove, ki jih je treba poravnati v določenem obdobju, običajno kratkoročno (manj kot leto dni). Na splošno vključujejo odhodke, povezane s poslovanjem. Ne vključujejo plač zaposlenih ali odplačil posojil.
V skladu z metodo obračunavanja nastanka poslovnega dogodka, ko podjetje nastane odhodek, se transakcija evidentira kot plačljiva obveznost v bilanci stanja in kot odhodek v izkazu poslovnega izida. Če torej kdo pogleda stanje v kategoriji plačljivih računov, bo videl skupni znesek, ki ga podjetje dolguje vsem svojim prodajalcem in kratkoročnim posojilodajalcem. Ko se odhodki plačajo, se račun obveznosti za plačilo zmanjša in sredstvo, ki se uporablja za plačilo obveznosti, se tudi zmanjša.
Predstavljajte si, na primer, da podjetje kupi novo računalniško programsko opremo in 30 dni kasneje za to prejme račun v vrednosti 500 USD. Ko računovodski oddelek prejme račun, v polju za plačilo evidentira znesek v znesku 500 USD in kredit v višini 500 USD za stroške pisarniškega materiala. Podjetje nato napiše ček za plačilo računa, zato računovodja vnese 500-kratnico na tekoči račun in v stolpec za plačilo vpiše dobropis za 500 dolarjev.
Ključni odvzemi
- Poravnave in zapadle obveznosti se nanašajo na knjigovodske vnose v poslovnih knjigah podjetja.
- Pasivne časovne razmejitve se nanašajo na zaslužene prihodke in nastale stroške, ki dejansko niso bili realizirani.
- Odhodki za plačilo so kratkoročni dolgovi, ki predstavljajo blago ali storitve, ki jih je podjetje prejelo, vendar še ni bilo plačano.