Sistem elektronskih srečanj (EMS)
Sistem elektronskih srečanj (EMS) je programska oprema, ki izzove reševanje problemov in odločanje znotraj skupine. Standardne značilnosti elektronskih sestankov vključujejo elektronski brainstorming (na splošno v anonimni obliki), vzporedno obdelavo, orodja za razprave in glasovanje. Edinstvene značilnosti EMS presegajo omejitve tradicionalnih osebnih sestankov, kot so pomanjkanje udeležbe, kritike in prevlado v postopkih le nekaj članov.
E-srečanje je vsako srečanje, ki poteka na spletu. Sistemi elektronskih srečanj (EMS) lahko nudijo programsko platformo za olajšanje e-srečanj, kar omogoča večjo udeležbo delavcev, ki so geografsko oddaljeni ali nagnjeni k sodelovanju pri tradicionalnem sestanku podjetja.
Razumevanje elektronskih sistemov za sestanke
Sistemi elektronskih srečanj (EMS) se razlikujejo od sistemov za sestanke spletnih ali videokonference, čeprav imata oba nekaj skupnih funkcij in se medsebojno dopolnjujeta na sodobnem delovnem mestu. EMS ponuja organizacijam in uporabnikom številne prednosti, kot so znižanje potnih stroškov, povečana udeležba zaradi anonimnosti, ki jo sistem ponuja, manj motenj v primerjavi s sestanki v zasedni pisarni in boljša razpoložljivost udeležencev.
Te prednosti več kot kompenzirajo glavno pomanjkljivost takih sistemov, to je pomanjkanje osebnega stika in človeške interakcije. Jasne so prednosti, ko lahko berete govorico telesa in vzpostavljate stik z očmi, kadar komunicirate z drugimi. EMS običajno blokira ali vsaj omeji to vrsto interakcij. Druga pomanjkljivost sistema EMS je tveganje tehnoloških ali elektronskih motenj, če digitalna povezljivost postane nestabilna ali celo odda.
Ključni odvzemi
- Sistem elektronskih sestankov (EMS) je programska platforma, ki med drugimi funkcijami ponuja digitalni prostor za sestanke za skupinsko sodelovanje, reševanje problemov in zagotavljanje anonimnih povratnih informacij.
- Elektronski sistemi za sestanke podjetjem pomagajo tako, da zmanjšajo potne stroške in olajšajo udeležbo, ker je vse anonimno in dostopno od kjer koli delavca.
- EMS nikoli ne more nadomestiti osebnega stika, ki bi ga lahko olajšalo bolj tradicionalno srečanje; EMS je tudi ranljiv, če ima objekt težave s povezljivostjo, kar bi otežilo komunikacijo prek spleta.
Primer elektronskih sistemov za sestanke
EMS je lahko zasnovan za omejene ali posebne namene, kot so izobraževanja in prodajne predstavitve. Primer potencialne uporabe EMS bi bil, ko podjetje namerava predstaviti nov izdelek in želi preizkusiti potencialno privlačnost med zaposlenimi, ki imajo predpostavko in znanje, da bi bili glede predlagane ponudbe objektivni. Z elektronskim sistemom sestankov lahko udeleženci delijo mnenja in kritike brez morebitnih konfliktov in razmišljanja, ki bi sicer lahko vplivali na odzive.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.