Kako se izračuna produktivnost?

Produktivnost meri učinkovitost proizvodnega procesa podjetja. Izračuna se tako, da se proizvodi, ki jih proizvede podjetje, razdelijo na vložke, uporabljene v njegovem proizvodnem procesu. Skupni vložki so delovne ure, kapital in naravni viri, medtem ko se proizvodi na splošno merijo v prodaji ali količini proizvedenega blaga in storitev. Produktivnost se lahko izračuna z merjenjem količine proizvedenih enot glede na delovne ure zaposlenih ali z merjenjem neto prodaje podjetja glede na delovne ure zaposlenih.

Ključni odvzemi

• Produktivnost se nanaša na to, koliko proizvodnje lahko podjetje ustvari z dano količino vložka.
• Produktivnost dela ali produktivnost delavcev v podjetju je pomemben dejavnik stalne dobičkonosnosti.
• Merjenje produktivnosti je mogoče izvesti na več načinov, novejše metode pa se opirajo na sledenje in spremljanje programske opreme.

Izračun produktivnosti dela

Skupna produktivnost dela zaposlenih se izračuna tako, da se delijo proizvodi in storitve, ki jih proizvedejo skupne ure zaposlenih v določenem časovnem obdobju. Recimo, da upravljavec želi izračunati produktivnost vseh zaposlenih v svojem podjetju. Vodja izračuna, da je podjetje prejšnji mesec imelo proizvodnjo 30.000 enot, medtem ko je njegov vložek znašal 3000 ur dela. Produktivnost za podjetje je 10 (30.000, deljeno s 3.000); to pomeni, da so zaposleni v prejšnjem mesecu proizvedli 10 enot na uro.

Nadomestne metode izračunavanja produktivnosti

360-stopinjska povratna informacija:

S to metodo organizacija prosi in uporablja povratne informacije, ki prihajajo od sodelavcev zaposlenih. Čeprav se to morda sliši borbeno, je v mnogih primerih to dejansko odlična metoda ocenjevanja njihove produktivnosti. V tem pristopu se produktivnost oceni tako, da se vprašajo nadrejeni, vrstniki in podrejeni. Sodelavci morajo oceniti, kako je zadevni zaposleni prispeval k podjetju in kako dobro so izpolnili svoje naloge.

360-stopinjski sistem povratnih informacij zahteva, da vsaka vpletena oseba dobro razume, kaj pomeni, da je ta oseba učinkovita pri svoji službi in prizadeven delavec. Deluje tudi samo v situacijah, ko člani skupine tesno sodelujejo med seboj. Za uspešno uvedbo 360-stopinjskega sistema povratnih informacij mora podjetje usposobiti zaposlene o tem, kako poučno povratno informacijo dati. Pridobivanje povratnih informacij od več vrstnikov upa tudi, da odpravlja vsakršno pristranskost, ki bi jo ena oseba lahko imela proti drugi.

Merjenje produktivnosti s skupno prodajo:

Drug pogost način merjenja ravni produktivnosti dela podjetja je razdelitev celotne prodaje na skupno število opravljenih ur. Na primer, družba ABC je imela 15 milijonov dolarjev čiste prodaje, njeni zaposleni pa so v zadnjem proračunskem letu delali skupno 20.000 ur. Rezultat je neto prodaja podjetja, vložek pa število ur. Produktivnost podjetja znaša 750 USD (15 milijonov dolarjev, razdeljenih na 20.000). To pomeni, da so zaposleni v podjetju ABC za vsako uro dela ustvarili 750 USD prodaje.

Spletno sledenje uspešnosti:

Spletno sledenje časa in upravljanje projektov s pomočjo programske opreme pomaga podjetju samodejno slediti produktivnost. Z uporabo elektronskih časovnih listov podjetja natančneje spremljajo podatke o zaposlenih v realnem času. Ti podatki se nato lahko uporabijo za izdelavo poročil o uspešnosti za vsakega zaposlenega. To je tudi odlična rešitev za merjenje produktivnosti za podjetja z oddaljenimi delavci. Ena omejitev sledenja časa je, da je delovni čas le eno merilo produktivnega delavca - še bolj pomembno je, kako ta čas izkoristijo in kakovost proizvodnje.

Spremljanje socialnih medijev:

Nekateri delodajalci so smiselno slediti svojim zaposlenim na družbenih medijih, da bi sprožili filozofijo, kako objavljati v socialnih medijih ali brskati po internetu med delovnim dnem. Ideja je, da brskanje po internetu in Facebooku ogroža produktivno delo, zlasti v času podjetja. V računalnikih podjetij je lahko nameščena programska oprema, ki spremlja tako nepravilno uporabo in o njih poroča vodstvu.

Merjenje produktivnosti v različnih panogah

Merila uspešnosti in cilji produktivnosti so odvisni od panoge. Nekatera delovna mesta že imajo vzpostavljena osnovna merila. Na primer, predstavniki službe za stranke imajo merila, ki določajo, kako dolgo naj traja "produktiven" klic. Večina podjetij mora sama določiti primerjalna merila. Na mnogih delovnih mestih, kot so službe za storitve s strankami, zaposleni nimajo veliko nadzora nad lastno storilnostjo (tj. Odvisno je od tega, koliko klicev prejmejo in ne morejo nadzorovati)