Načrt povračila

Kaj je načrt povračila?

Splošni izraz za več vrst načrtov, ki zaposlenim povrnejo različne vrste stroškov, povezanih z delom. Ti stroški lahko vključujejo stroške zdravljenja, avtomobila, potovanja, prehrane in zabave. Načrte za povračila plačila določijo delodajalci, da bi jim omogočili plačilo natančnejšega zneska nastalih stroškov zaposlenih, namesto da bi zagotovili široko nadomestilo ali povečali nadomestilo za njihovo pokritje.

Razumevanje načrta povračil

Načrti za povračilo lahko potekajo v različnih oblikah, kot so načrti, ki so odgovorni in neodgovorni, dajatve de minimis, ali avtomobilska kilometrina in potni stroški. Zaposleni ne morejo sprejeti nobenih osebnih odbitkov za stroške, ki jih krije načrt povračila. Zaposleni morajo predložiti ustrezno podrobne evidence stroškov o dnevnikih ali potrdilih, da lahko delodajalci odštejejo povračila.

Publikacija IRS 535 „Poslovni odhodki“ navaja naslednje: „Če ga je mogoče odšteti, morajo biti poslovni stroški običajni in potrebni. Navadni stroški so običajni in sprejeti v vaši panogi. Potreben strošek je tisti, ki je koristen in primeren za vašo trgovino ali podjetje. Stroški niso nujno potrebni, da se štejejo za potrebne. "

Nekatere države, kot je Kalifornija, zahtevajo, da delodajalci povrnejo razumne stroške, povezane z delom, in prejetih povračil stroškov ni treba prijaviti kot plače ali dohodek. Da pa se to lahko zgodi, morajo delodajalci vnaprej pripraviti pisni odgovorni načrt in zaposleni predložiti ustrezno dokumentirane stroške po tem načrtu. S tem je zagotovljeno, da se evidenca odhodkov pravilno in pravočasno vodi. Številna podjetja imajo računovodje in / ali zaposlitvene svetovalce, ki upravičujejo stroške in zagotavljajo pravilno poročanje in odbitke.

Razčlenitev nekaterih pogostih primerov stroškov na delovnem mestu, ki bi zahtevali povračilo delodajalca, vključuje naslednje:

• Prevoz: stroški vseh potovanj, povezanih z delom, vključno z izdatki za vozila, obroki, nastanitvijo, obroki in vsemi stroški za zabavo, ki ustrezajo kriterijem, ki so podrobno opisani v publikaciji IRS 463, potovanja, zabava, darila in avtomobilski stroški . Veliko število delodajalcev bo zaposlenim, ki svoja osebna vozila uporabljajo iz poslovnih razlogov, povrnilo po standardni tarifni stopnji, ki jo določi IRS letno. Na primer, standardna zvezna stopnja kilometrine za podjetja v letu 2017 znaša 53, 5 centa na miljo. Na splošno se rutinski stroški vožnje med službovalnim domom in delovnim mestom ne štejejo za povrnljive.
• Potrebščine : Vsako potrebno blago, ki ga zaposleni kupi, se mu povrne strošek pod pogojem, da se mu povrne v skladu z odgovornim načrtom.
• Obroki in zabava : Stroški prehrane in zabave, nastali v davčnem domu zaposlenega, se povrnejo, vendar le, če imajo zadevni obroki / zabava vidne poslovne namene.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Odgovorni načrt Odgovorni načrt je načrt, ki sledi predpisom IRS za povračilo delavcem za poslovne stroške, pri katerih se povračilo ne šteje za dohodek. več Neodgovorni načrt Neodgovoren načrt je način, kako zaposlenim zagotoviti nadomestilo za poslovne stroške ali potovanja, ki jih delodajalcu ni treba utemeljiti. več IRS Publikacija 463: Potovanja, zabava, darila in avtomobilski stroški Publikacija IRS 463 razlaga stroške, ki so upravičeni do posameznega odbitka davkoplačevalcev. Osredotoča se predvsem na razčlenjene odbitke za seznam A. več Branje stroškov prevoza Stroški prevoza so stroški, ki jih ima zaposleni ali samozaposleni davčni zavezanec med odhodom od doma zaradi potovanja. več Nadomestili stroški, ki niso v žepu, Povračljivi stroški iz žepa so denarna plačila v toni zaposlenega v podjetju, ko ta plača stroške, povezane z delom, iz svojega žepa. več IRS Publikacija 535 (Poslovni odhodki) Objava IRS 535 - Poslovni odhodki se nanaša na dokument IRS, ki opisuje, katere vrste poslovnih odhodkov se lahko odbijejo. več partnerskih povezav