Zahteva za predlog (RFP)
Zahteva za predloge (RFP) je poslovni dokument, ki objavlja in vsebuje podrobnosti o projektu ter zbira ponudbe izvajalcev, ki bodo pomagali dokončati projekt. Večina organizacij raje uporablja RFP, vlade pa v mnogih primerih uporabljajo samo zahteve za predloge. Zahteva za predlog za določen program lahko od družbe zahteva, da pregleda ponudbe, da preveri njihovo izvedljivost, zdravstveno stanje ponudniške družbe in zmožnost ponudnika, da opravi, kar se predlaga.
Ključni odvzemi
- Zahteva za predlog je razpis za financiranje projektov, ki ga objavi organizacija, za katero podjetja oddajo ponudbe.
- RFP opisuje postopek zbiranja ponudb in pogodbene pogoje ter vodi, kako naj bo ponudba oblikovana.
- RFP uporabljajo predvsem vladne agencije, da dobijo najnižjo možno ponudbo.
- RFP omogočajo vlagatelju, da dobi več ponudnikov.
Razumevanje zahtev po predlogu (RFP)
RFP opisujejo postopek zbiranja ponudb in pogodbene pogoje ter dajejo navodila, kako naj ponudbe oblikujejo in predstavijo. Na splošno so rezervirani za kompleksne projekte. Te zahteve določajo naravo projekta in merila za ocenjevanje, ki razkrivajo razvrstitev predlogov. Zahteve lahko vključujejo izjavo o delu, v kateri so opisane naloge, ki jih mora opraviti zmagovalni ponudnik, in časovnica za zagotavljanje končanega dela. Vključujejo tudi podatke o izdajateljski organizaciji in njeni dejavnosti.
RFP tudi ponudnike vodijo, kako pripraviti predloge. Lahko navajajo navodila o tem, katere podatke mora ponudnik vsebovati in želeno obliko.
Predlog ne sme biti pretirano podroben, saj lahko ovira njegovo ustvarjalnost in ne sme biti tako nejasen, da se izvajalec pusti spotakniti.
Večino RPP predložijo vladne agencije in drugi, ki sodelujejo v javnem sektorju. Običajno morajo odpirati konkurenco med zasebnimi podjetji, da bi bil postopek pravičen. Da bi stroški ostali nizki, želijo te agencije zagotoviti najnižjo in najbolj konkurenčno ponudbo.
Razlog, da lahko organizacija objavi RFP, je, da prejme več ponudb. Iskalna organizacija ima lahko koristi od več ponudnikov in perspektiv. Na primer, podjetje, ki želi spremeniti svoj postopek poročanja iz papirnega sistema v računalniški sistem, lahko vloži zahtevo za predloge strojne, programske opreme in usposabljanja uporabnikov za vzpostavitev in vključitev novega sistema v podjetje.
Zahteve za zahtevo za predlog
Od vladnih agencij ali drugih subjektov se lahko zahteva, da izdajo zahteve za predloge, da bi zagotovili popolno in odprto konkurenco za znižanje stroškov rešitve. Sprejem predloga, ki je najbolj odziven na specifikacije, ne pomeni vedno ponudbe z najnižjo ceno.
Spretno ustvarjanje zahteve za predlog lahko narekuje uspeh ali neuspeh nastale rešitve. Če so določene zahteve preveč nejasne, ponudnik morda ne bo zasnoval in izvedel celovite rešitve problema. Če so zahteve preveč podrobne in omejujoče, je lahko kreativnost in inovativnost ponudnikov omejena.
Postopek RFP se začne s pripravo zahteve za predlog. Ponudniki pregledajo razpis in predložijo predloge za izboljšanje. Po izvedbi povratnih informacij se izda končna zahteva za predlog. Ponudniki nato predložijo svoje predloge. Naročnik izbere manjšo skupino ponudnikov in začne pogajanja o cenah in tehničnih podrobnostih. Naročnik lahko od ponudnikov zahteva, da pred oddajo naročila predložijo najboljšo in končno ponudbo. Pogodba je predstavljena podjetju, ki zagotavlja najboljšo rešitev vprašanja.
Primer zahteve za predlog
Recimo, na primer, Zvezna uprava za železnice izda zahtevo za predloge za financiranje, načrtovanje, gradnjo, obratovanje in vzdrževanje železniškega sistema za visoke hitrosti. Zainteresirane stranke predložijo predloge, ki izpolnjujejo zahteve, navedene v dokumentu. Na podlagi prejetih predlogov v roku rok Ministrstvo za promet ustanovi komisije za nadaljnji pregled in razvoj predlogov. DOT izbere predlog, ki najbolj ustreza njegovim ciljem in najame podjetje za izvedbo dela.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.