Zakaj računovodje uporabljajo debetne (DR) in kreditne (CR)?

Obstaja nekaj teorij o izvoru kratic, ki se v računovodstvu uporabljajo za obremenitev (DR) in kreditno sposobnost (CR). Da bi lažje razumeli te teorije, je pomembno, da si ogledate, kako se uporablja bremenitev in krediti ter kako je prišlo do tehnike dvojnega knjigovodstva.

Frančiškanski menih po imenu Luca Pacioli je razvil tehniko dvojnega knjigovodstva. Zdaj je znan kot "oče računovodstva", ker je pristop, ki ga je oblikoval, postal osnova sodobnega računovodstva. Opozoril je, da delovnega dne ne smete končati, dokler vam ne bodo enaki dobropisi. (To zmanjšuje možnost načelnih napak.)

Podrobnejši pogled na knjigovodstvo z dvojnim vnosom

Poglejmo osnove Paciolijeve metode knjigovodstva ali knjigovodstva z dvojnimi vnosi. V bilanci stanja ali v knjigi so sredstva enaka obveznosti, povečana za kapital lastnikov. Povečanje vrednosti sredstev je bremenitev računa, zmanjšanje pa kredit. Po drugi strani je povečanje obveznosti ali lastniškega kapitala delničarjev dobropis na računu, označen kot "CR", zmanjšanje pa je bremenitev, označena kot "DR". Z metodo dvojnega vnosa knjigovodje vsako knjigovodstvo in dobropis vpišejo na dveh mestih v bilanci stanja podjetja.

Na primer, družba XYZ izda račun stranki A. Računovodja podjetja znesek računa evidentira kot bremenitev v oddelku s terjatvami do računov v bilanci stanja in ta isti znesek spet zapiše kot dobropis v oddelku o prihodkih. Ko naročnik A plača račun podjetju XYZ, računovodja vnese znesek kot dobropis v odsek s terjatvami in v breme odhodka. Uporaba te metode je včasih znana tudi kot "uravnoteženje knjig".

Podrobnejši pogled na obremenitev (DR) in dobropis (CR)

Izraz debet ima latinske korenine in izhaja iz besede debitum, kar pomeni "kar je dolžno", kredit pa izvira iz kredita, ki je opredeljen kot "nekaj, kar je zaupano drugemu ali posojilu."

Ko povečujete sredstva, je sprememba na računu bremenitev, ker mora za to povečanje nekaj zapadti (cena sredstva). Nasprotno je povečanje obveznosti dobropis, ker pomeni znesek, ki vam ga je posodil nekdo drug in ki ste ga porabili za nakup (vzrok ustrezne obremenitve na računu sredstev).

Izraza debetna in kreditna sredstva pomenita dejanske računovodske funkcije, ki povzročajo povečanje in zmanjšanje računov, odvisno od vrste računa. Zato preprosto uporaba "povečanja" in "zmanjšanja" za označevanje sprememb računov ne bi delovala.

Ko gre za okrajšave DR in CR za bremenitev in posojila, obstaja nekaj teorij. Ena teorija trdi, da DR in CR izhajata iz preteklih latinskih delcev debitum in Creditum, ki sta debere in kredere . Druga teorija je, da DR pomeni „debetni zapis“, CR pa „kreditni zapis“. Nenazadnje nekateri menijo, da je oznaka DR kratica za "dolžnik", CR pa kratica za "upnik."