Odgovorni načrt
Odgovorni načrt je načrt, ki sledi predpisom Službe za notranje prihodke (IRS) za povračilo delavcem za poslovne stroške, pri katerih se povračilo ne šteje za dohodek. To pomeni, da za povračila ne veljajo davčni odtegljaji ali poročanje W-2. Vendar morajo biti ti stroški poslovno povezani, da spadajo v odgovorni načrt.
Ključni odvzemi
- Odgovorni načrt je postopek povračila zaposlenim za stroške, povezane z delom.
- Odgovorni načrti niso predmet obdavčitve, saj se ne štejejo za obliko nadomestila za delo.
- Stroški se lahko štejejo za del odgovornega načrta, samo če so poslovno povezani, natančno prijavljeni in če se vrnejo presežna povračila.
- Če se za povrnjene stroške šteje, da niso odgovorni, potem je predmet davka, ki ga obdavčuje IRS. Presežna sredstva je treba na splošno vrniti v 120 dneh.
Kako deluje odgovoren načrt
Odgovorni načrt se razlikuje od načrta, ki ni odgovoren. Če načrt povrnitve stroškov podjetja ne ustreza zahtevam IRS za odgovornim načrtom, načrt ni odgovoren, povračilo stroškov pa se šteje kot del nadomestila zaposlenega in je zato odtegnjeno in mora biti prijavljeno na obrazcu zaposlenega .
Po pravilih IRS se v skladu z računovodskim načrtom stroški povrnejo, če so povezani s poslovanjem in se ustrezno obračunajo. Poleg tega je treba zneske, plačane nad dejanskimi stroški, družbi vrniti v določenem roku. Poslovni stroški, ki jih imajo zaposleni, lahko vključujejo potovanja, prehrano, nastanitev, zabavo ali prevoz. Zaposleni so dolžni ustrezno obračunati stroške z evidencami in vrniti morebitna presežna povračila v razumnem roku.
Delodajalci niso dolžni predložiti podrobnosti svojega načrta IRS, vendar morajo biti sposobni dokazati, da izpolnjujejo zahteve odgovornega načrta.
Delodajalci lahko pogosto uporabijo strožje zahteve glede načrta, kot jih napoveduje IRS.
Zahteve za odgovorni načrt
Zahteve po odgovornem načrtu so, da so povezane s poslovanjem, da se stroški zaposlenih ustrezno obračunajo delodajalcu na razumen in pravočasen rok in da je treba vsaka presežna povračila vrniti delodajalcu v razumnem roku.
Da se stroški štejejo za poslovne, morajo (ohlapno) izpolnjevati naslednje zahteve: da morajo biti stroški v času zaposlitve in da se vsi stroški, ki se mešajo med osebnimi in poslovnimi odhodki, ustrezno upoštevajo kot takšna razdelitev stroškov med delodajalca in zaposlenega. Pogost primer je osebni avtomobil, ki se uporablja za službena potovanja: v takšnem primeru se od zaposlenega pričakuje, da bo obračunal kilometre, ki so nastali med njihovim osebnim prevozom in prevozom, povezanim z delom, razdeli stroške. ustrezno.
Ustrezno računovodstvo je običajno predmet potrjevanja tretjih oseb, da se dokaže, da so bila sredstva zaposlenih poslovno povezana. Prejemki so pogosta oblika potrjevanja tretjih oseb, ki jih bodo zaposleni uporabili za dokazovanje legitimnosti svojih zahtevkov za financiranje. Vendar pa pri tem pravilu obstajajo izjeme, vključno s primeri neplačilnih stroškov, ki znašajo manj kot 75 USD, povračila obrokov, ki spadajo v IRS po dnevnih standardih, in prevoznih stroškov, za katere je težko pridobiti uradno dokazilo o plačilu, na primer taksiji, podzemne železnice in avtobusi. Na splošno pričakujemo, da bodo ta sredstva v delodajalcu vrnjena v roku 120 dni od izplačila.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.