Pasivne časovne razmere v primerjavi s plačljivimi: Kakšna je razlika?

Podjetja morajo obračunati stroške, ki so nastali v preteklosti ali bodo zapadli v prihodnost. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je način sledenja nakopičenih plačil bodisi kot pasivne časovne razmejitve ali zapadle obveznosti. Pasivne časovne razmejitve so tiste obveznosti, ki so se sčasoma nakopičile in jih je treba plačati. Po drugi strani so plačljive kratkoročne obveznosti, ki bodo plačane v bližnji prihodnosti. Spodaj bomo podrobneje opisali vsako vrsto postavke bilance stanja.

Ključni odvzemi

• Pasivne časovne razmejitve so tiste obveznosti, ki so se sčasoma nakopičile in jih je treba plačati.
• Vnaprej vračunani stroški se štejejo za kratkoročne obveznosti, ker plačilo običajno zapade v enem letu od datuma transakcije.
• Obveznosti za plačilo so tekoče obveznosti, ki bodo plačane v bližnji prihodnosti.

Pasivni odhodki

Vnaprej vračunani stroški (imenovani tudi pasivne pasivne obveznosti) so plačila, ki jih je podjetje dolžno plačati v prihodnosti, za katere je blago in storitve že bilo dobavljeno. Te vrste odhodkov se realizirajo v bilanci stanja in so običajno tekoče obveznosti. Pasivne pasivne obveznosti se na koncu vsakega obračunskega obdobja popravijo in pripoznajo v bilanci stanja; prilagoditve se uporabljajo za dokumentiranje blaga in storitev, ki so bile dobavljene, vendar še niso zaračunane.

Primeri pasivnih stroškov vključujejo:

• Javne storitve, uporabljene v mesecu, vendar račun še ni bil prejet pred koncem obdobja
• Plače, ki nastanejo, vendar zaposlenim še ni treba izplačati
• Storitve in blago porabljeno, a še ni prejel računa

Izraz "obračunano" pomeni povečanje ali kopičenje. Ko podjetje nabere stroške, to pomeni, da se njegov delež neplačanih računov povečuje. Po obračunskem načinu obračunavanja se stroški pripoznajo, ko nastanejo, ne pa nujno, ko so plačani.

Obveznosti za plačilo

Obveznosti za plačilo (AP), ki jih včasih preprosto imenujemo "obveznosti", so tekoči stroški podjetja, ki so običajno kratkoročni dolgovi, ki jih je treba poplačati v določenem obdobju, da se izognemo neplačilu. Šteje se za kratkoročne obveznosti, ker plačilo običajno zapade v enem letu od datuma transakcije. Obveznosti za plačilo se pripoznajo v bilanci stanja, ko podjetje kupi blago ali storitve na kredit.

Pasivne časovne razmejitve se realizirajo v bilanci stanja na koncu obračunskega obdobja družbe, ko se pripoznajo s prilagoditvijo vnosov v revije v knjigo družbe.

Obveznosti za plačilo so skupni znesek kratkoročnih obveznosti ali dolga, ki ga mora podjetje plačati svojim upnikom za blago ali storitve, kupljene v kredit. Po drugi strani pa so vnaprej vračunani stroški skupna obveznost, ki se plača za blago in storitve, ki jih je podjetje porabilo ali prejelo, vendar še niso obračunane.

Pasivne časovne razmejitve v primerjavi s plačljivimi računi: Primer

Na primer, razmislite o podjetju, ki za storitve, prejete v prejšnjem mesecu, plačuje zaposlenim prvi dan naslednjega meseca. Torej bo uslužbenec, ki je v podjetju delal ves junij, plačan julija. Konec leta 31. decembra, če izkaz poslovnega izida družbe prizna samo opravljena izplačila plač, bodo obračunani stroški iz naslova uslužbencev za december izpuščeni.

V nasprotju s tem si predstavljajte, da bi podjetje dobilo račun za pisarniške potrebščine v vrednosti 500 USD. Ko oddelek AP prejme račun, v polju za plačilo zapiše znesek v znesku 500 USD in 500 USD za stroške dobave v pisarni. Če torej kdo pogleda stanje v kategoriji plačljivih računov, bo videl skupni znesek, ki ga podjetje dolguje vsem svojim prodajalcem in kratkoročnim posojilodajalcem. Podjetje nato napiše ček za plačilo računa, zato računovodja vnese 500-kratnico na tekoči račun in v stolpec za plačilo vpiše dobropis za 500 dolarjev.