Upravljanje informacij o podjetjih (EIM)
Upravljanje informacij o podjetju (EIM) se nanaša na optimizacijo, shranjevanje in obdelavo podatkov, ki jih podjetje ustvari in uporablja. Upravljanje informacij o podjetjih si prizadeva zagotoviti, da se podatki kot poslovno sredstvo varno upravljajo skozi njihov življenjski cikel in so dostopni ustreznim poslovnim procesom.
Ključni odvzemi
- Upravljanje informacij o podjetju (EIM) se nanaša na optimalno uporabo podatkov v podjetju.
- EIM spodbuja izboljšano varnost, večjo učinkovitost, izboljšanje kakovosti podatkov in integracijo podatkov.
- Za nekatera podjetja je upravljanje informacij v podjetjih pravna nuja, saj jih urejajo zakoni, ki določajo, kako se podatki hranijo in brišejo.
- Nekateri izzivi pri izvajanju strategij upravljanja informacij v podjetjih vključujejo spreminjanje korporativne kulture, pridobivanje odkupa poslovodstva ter preoblikovanje in prenos podatkov.
Razumevanje upravljanja informacij o podjetjih (EIM)
Podjetniško upravljanje informacij (EIM), relativno nova disciplina upravljanja informacij, se pogosto uporablja kot univerzalna oznaka za procese, politike in programske rešitve, ki se uporabljajo za upravljanje podatkov v velikem podjetju skozi vsakodnevno poslovanje. Za majhne operacije na enem mestu je morda vse, kar je potrebno, omarica s ključavnico. Toda obsežnejši in prilagodljiv sistem je običajno potreben za veliko podjetje s podružnicami in poslovnimi linijami, ki pokrivajo meje z različnimi regulativnimi režimi za zasebnost in uporabo podatkov.
Poleg tega, da je del korporativnega prizadevanja za učinkovitost, je EIM del zakonske skladnosti za številna podjetja, saj imajo poslovne informacije posebne zahteve za hrambo in izbris. Številna finančna podjetja so z ravnanjem z občutljivimi osebnimi podatki kot del poslovanja že zgodaj sprejela upravljanje upravljanja informacij.
Posebna vprašanja
Nacije in gospodarske cone, kot je Evropska unija (EU), so postale bolj aktivne pri urejanju podatkov v digitalni dobi. Novi predpisi, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), zdaj zahtevajo, da posebni uradniki za varstvo podatkov (DPO) določijo obdobja hrambe in pravice dostopa do organizacije za osebne podatke. EIM je postal ena od možnih rešitev za skladnost teh predpisov.
Prednosti in slabosti EIM-a
Kot je bilo že poudarjeno, si prizadevanje za upravljanje informacij podjetij povečuje učinkovitost, varnost in učinkovitost uporabe podatkov ter povečuje preglednost. EIM dovoljuje integracijo podatkov v podjetju in uporabnikom ponuja enoten pogled, spodbuja sodelovanje v celotni organizaciji, izboljšuje kakovost podatkov in omogoča, da se organizacija odzove na zahteve trga.
Vendar se EIM sooča z več izzivi, vključno z raznolikostjo datotek - različni načini organiziranja datotek, podatki, zastavljeni v starih sistemih, in splošna uporabniška izkušnja. Podjetja morajo biti sposobna premagati določene izzive, ko oblikujejo okvir svojih strategij EIM, vključno z organizacijskimi izzivi (kjer so zdaj v primerjavi s tistimi, ki jih želijo biti), kakšne strokovnjake za podporne podatke imajo vodje podjetij in kako se spoprijeti z njimi celostno upravljanje podatkov. Mnoge velike organizacije imajo oddelke in funkcionalne enote, ki delujejo v silosih. Premagovanje te ovire je izziv na več načinov, zlasti pri uvajanju strategij upravljanja informacij v podjetjih. V večini primerov ne gre za pristop, ki ustreza vsem. Namesto tega bi morala biti podjetja pripravljena uporabiti najboljše prakse pri svojem pristopu.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.