Kako v 8 preprostih korakih prijavite kilometrine za davke

Posameznik, ki se potrebuje za vožnjo na delo, lahko pri izpolnjevanju določenih kriterijev odšteje kilometrine na svoji zvezni dohodnini. Poleg tega morajo posamezniki, ki izkoristijo to priložnost, dokumentirati potovanja in biti pripravljeni predložiti dokaze o tem, kako se odšteje izračuna. Če so te obveznosti izpolnjene, davčni zavezanec uživa ugodnost znižanja dohodnine.

1. Kvalificirajte se za odbitek kilometrine

Pred prijavo podatkov za morebitni odbitek kilometrine je treba izpolniti določena merila, da izkoristite ugodnost. Davčni zavezanec lahko odšteje kilometrine za potovanje od pisarne do delovnega mesta, od pisarne do drugega kraja poslovanja ali za vožnjo do poslov, povezanih s poslovnimi nalogami. Poleg tega lahko davčni zavezanec vključuje potovanja, ki se sestanejo s strankami, odide na letališče, obišče stranke za podjetja ali išče novo zaposlitev v isti panogi.

2. Določite način izračuna

Zavezanec lahko izbira med dvema možnostma obračuna zneska odbitka kilometrine. Obe metodi sta različni, saj ena ne zahteva vzdrževanja dnevnika kilometrov. Če se davčni zavezanec odloči za standardni odbitek kilometrine, mora le voditi dnevnik kvalificiranih prevoženih kilometrov. Če se odloči odšteti dejanske stroške vozila za to leto, mora ohraniti vse prejemke in ustrezno dokumentacijo v zvezi s stroški za vozilo.

3. Zapišite odometer na začetku davčnega leta

Služba za notranji prihodek (IRS) od davčnih zavezancev zahteva, da na začetku davčnega leta zabeležijo števec prevoženih delovnih kilometrov. Te informacije so dokumentirane na obrazcu 2106. Če je vozilo kupljeno med letom in ni novo, mora zavezanec zabeležiti odčitke odometra od prvega dne, ko je nameščen.

4. Vzdrževanje dnevnika vožnje (če je potrebno)

Če davčni zavezanec izbere standardni odbitek kilometrov, mora voditi evidenco prevoženih kilometrov. IRS zahteva, da se ohranijo posebne informacije ali pa se lahko odvzame zaradi odbitka. Na začetku vsakega potovanja davčni zavezanec označi odčitke odometra na vozilu in navede namen, začetno lokacijo, kraj konca in datum potovanja. Po zaključku potovanja zabeleži končno odčitavanje števca v odometru in odšteje to številko od začetka branja, da bi ugotovila skupno kilometrino potovanja. Vozni dnevnik je treba voditi pravočasno z določenimi podrobnostmi, saj ocene in zaokroževanje niso dovoljeni.

5. Vodite evidenco o prejemkih (če je potrebno)

Če davčni zavezanec izbere dejanski odbitek odhodkov, ji ni treba voditi dnevnika kilometrov. Namesto tega mora hraniti kopije ustreznih potrdil in dokumentacije. Vsak dokument mora vsebovati datum, znesek v kupljeni storitvi ali storitvi in ​​podatke v zvezi z dejanskim blagom ali opravljeno storitvijo.

6. Zapišite odometer ob koncu davčnega leta

Na koncu davčnega leta zavezanec zabeleži odčitek števca v števcu. Ta številka se uporablja v povezavi z odčitkom odometra na začetku leta za izračun skupnih prevoženih kilometrov v avtomobilu za leto. Podatki, vključno s tem, kolikšen odstotek prevoženih kilometrov so poslovni, so potrebni na obrazcu 2106.

7. Zabeležite kilometrine na davčno napoved

Ob koncu davčnega leta davčni zavezanec navede skupno količino prevoženih kilometrov na obrazcu 2106, vrstica 13. Ta številka se izračuna s standardno stopnjo prevoženih kilometrov za leto za določitev odbitnega zneska v dolarju. Druga možnost je, da lahko prejema dejanske stroške v skupine, vključno z bencinom, nafto, popravili, zavarovanjem, najemom vozil in amortizacijo.

8. Obdrži dokumentacijo

Zavezanec mora hraniti dokumentacijo v zvezi z odbitkom kilometrine najmanj tri leta. Če od IRS zahteva dokumentacijo za utemeljitev izračunov odbitka kilometrine, mora zavezanec obdržati kopijo evidenc, preden podatke pošlje davčnim organom. Da bi zmanjšala tveganje izgube informacij, bi morala voditi ločen fizični dnevnik za vsako posamezno davčno leto.