Bilanca glavne knjige
Stanje glavne knjige izračuna banka na koncu vsakega delovnega dne in vključuje vse dvige in vloge za izračun skupnega zneska denarja na bančnem računu. Stanje glavne knjige je začetno stanje na bančnem računu naslednje jutro in ostane enako ves dan.
Stanje glavne knjige se pogosto imenuje tudi trenutno stanje in se razlikuje od razpoložljivega stanja na računu. Če se prijavite v spletno bančništvo, boste morda videli svoje trenutno stanje - stanje na začetku dneva - in razpoložljivo stanje, ki je skupni znesek kadar koli v dnevu.
V bančništvu in računovodstvu se glavno knjigo uporablja pri usklajevanju knjigovodskih bilanc.
Ključni odvzemi
- Stanje glavne knjige izračuna na koncu vsakega delovnega dne banka in vključuje vse obremenitve in kredite.
- Začetno jutro je odprtje na bančnem računu in ostane enako ves dan.
- Stanje glavne knjige se razlikuje od razpoložljivega stanja stranke, kar je skupna sredstva, dostopna za dvig na kateri koli točki.
Kako deluje bilanca knjige
Stanje glavne knjige se posodobi na koncu delovnega dne po odobritvi in obdelavi vseh transakcij. Banke izračunajo to stanje po objavi vseh transakcij, kot so depoziti, dohodek od obresti, bančni nakazili, ki gredo bodisi v ali zunaj, potrjeni čeki, potrjene kreditne kartice ali debetne transakcije in kakršen koli popravek napak. Predstavlja obstoječe stanje na računu ob začetku naslednjega delovnega dne.
Do zamud pri obdelavi v zvezi z nerešenimi depoziti lahko pride, ker mora banka najprej prejeti sredstva od finančne institucije osebe ali podjetja, ki je izdala ček, nakazilo ali drug način plačila. Ko je denar nakazan, bo denar dostopen imetniku računa.
Bančni izpisek zagotavlja samo stanje glavne knjige do določenega datuma. Vloge in čeki, napisani na ta datum ali po njem, se v izjavi ne navedejo. Stanje glavne knjige se lahko uporabi za določitev, ali je izpolnjena zahteva po ohranitvi določenega minimalnega salda. Vključen je tudi v potrdila o bančnih računih. Stanje glavne knjige se razlikuje od razpoložljivega stanja na bančnem računu.
Pomembno
Stanje glavne knjige se razlikuje od razpoložljivega stanja, ki je skupni znesek v katerem koli trenutku dneva.
Ledger vs. Razpoložljivo stanje
Stanje glavne knjige se razlikuje od razpoložljivega stanja stranke, kar je skupna sredstva, dostopna za dvig na kateri koli točki. Ker stanje glavne knjige ostane ves dan enako, ne vključuje posodobitev transakcij v realnem času. Razpoložljivo stanje se pogosto spreminja čez dan, ko transakcije zadenejo bančni račun. Nobeno stanje ne vključuje neporavnanih čekov, pravkar napisanih z računa, ampak razpoložljive posodobitve stanja za nedavne dvige, bančne vložke in druge transakcije z avtomatiziranega prodajalca, ko informacije prejme banka.
Razumevanje razlike med bilančno knjigo in razpoložljivim stanjem je pomemben vidik pravilnega finančnega načrtovanja. Če si ogledate stanje glavne knjige, lahko v primeru, če je napisan ček ali izvede transakcija, imetnik računa dvigne več denarja, kot je na voljo. To lahko povzroči stroške prekoračitve bančnih stroškov kot tudi provizije od banke ali podjetja druge stranke. Redno spremljanje stanj opozori stranko na morebitne nepooblaščene transakcije ali morebitne napake, ki jih je storila banka.
Pomen ravnotežja knjige
Ne pozabite, da je stanje glavne knjige ravnovesje na začetku dneva, ne pa končno stanje. Končni saldo se običajno izračuna na koncu dneva - enako razpoložljivemu stanju.
Ko se prijavite v svoje mobilno ali spletno bančništvo, morda ne boste videli najnovejših informacij. Nekatere banke prikazujejo trenutno in razpoložljivo bilanco, tako da lahko potrošniki povedo, koliko imajo na razpolago.
Prav tako se ne zanašajte na bančne izpiske. Kot je navedeno zgoraj, se stanja, prikazana v izkazih, prevzamejo iz glavne knjige na datum izkaza. Upoštevajte, če ste po datumu izpisa opravili kakršno koli transakcijo - depoziti, dvigi, pisni čeki ali kaj drugega - bodo vplivali na vaše razpoložljivo stanje.
Da bi zagotovili, da delate z najsodobnejšim stanjem ves čas, je vedno pomembno, da posodabljate svoje zapise. Potem ko razmislite o vseh transakcijah prek računa, boste morda želeli voditi svojo glavno knjigo s tekočim zneskom stanja.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.