Nakup do plačila

Kaj je nakup za plačilo?

Nakup do plačila je integriran sistem, ki v celoti avtomatizira postopek nakupa blaga in storitev za podjetje. Sistem si je prislužil ime, ker obravnava vse vidike pridobitve od nakupa blaga do plačila prodajalca. Ključne prednosti nakupa do plačila so učinkovitost, prihranek stroškov in večja finančna prepoznavnost ter prepoznavnost javnih naročil.

Razumevanje nakupa do plačila

Sistem nakupa do plačila se začne z vročitvijo, nadaljuje z nabavo in konča s plačilom. Zahteva za naročanje je postopek uradne zahteve za storitev, izdelek ali izdelek z obrazcem za zahtevo za nakup. Nabava se zgodi, ko je blago ali storitve prejeto. Sistem se konča, ko se izvede plačilo.

Ključni odvzemi

• Nakup do plačila je celoten sistem nakupov za podjetja od nakupa blaga do plačila prodajalca.
• Nakup za plačilo se imenuje tudi P2P, nabava do plačila, eProcanje ali zahtevanje preverjanja.
• Postopek nakupa do plačila je avtomatiziran, prihrani stroške in zmanjša tveganje.
• Nakup do plačila ni namenjen pospeševanju plačila prodajalcev, ker to ni v interesu podjetij, ki se želijo čim dlje zadržati pri svojem denarju.
• Nakupovalni sistemi so namenjeni izboljšanju učinkovitosti in finančnemu nadzoru.

Nakup do plačila poskuša optimizirati nakupni postopek, s čimer bo koristila organizacija z boljšim finančnim nadzorom in učinkovitostjo. Ta poenostavljen, integriran sistem prihrani stroške in zmanjša tveganje. Tipičen sistem nakupa do plačila vključuje pet korakov in zahteve za dokončanje:

• Katalogi : Katalogi prednostnih dobaviteljev so prva zahteva v sistemu nakupa do plačila.
• Zahteve za nakup : Ko je izdelek izbran iz kataloga, kupec pošlje zahtevo za nakup ustreznemu upravitelju.
• Potek naročila : Naročilo za nakup se ustvari, ko upravitelj odobri zahtevo za nakup.
• Izdajanje računov : To je pomemben sestavni del sistema plačila za plačilo, saj je ročna obdelava računov izjemno zahteven in dolgotrajen postopek. Samodejna obdelava računov prihrani čas in denar ter vključuje funkcijo usklajevanja, ki naročila za nakup ustreza računom.
• Plačilo : Ko je račun odobren za plačilo, se v plačilnem sistemu podjetja ustvari datoteka. Potrjeni račun plača dobavitelju do konca obdobja, za katerega je dobavitelj dal kredit.

Nakupni plačilni sistemi niso namenjeni pospeševanju plačilnega postopka. Čeprav bi bil to hvalevreden cilj, je resničnost, da za večino podjetij to ne bi bila prednostna naloga, saj bi hitrejše plačevanje računov vplivalo na časovno razporeditev njihovih lastnih denarnih tokov. Namesto tega je cilj sistema "plačilo za plačilo" izboljšati učinkovitost in finančni nadzor, saj imajo finančne službe pravočasno podatke o nakupu na dosegu roke.

Hitro dejstvo

Nakup do plačila so avtomatizirani procesi, ki zmanjšujejo stroške dela in povečajo natančnost.

Najboljše prakse za sisteme nakupa do plačila vključujejo trdno tehnologijo, ki uporablja eno samo točko za stike, na primer portal dobaviteljev, zmanjšano zapletenost v katalogih in nakupnih kanalih ter podporo najvišjega vodstva. Lahko zagotovi ključne podatke o tem, koliko se porabi, za katere izdelke ali storitve prejemate in roke dostave.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Kako delujejo nakupovalni sistemi Nabavni sistem je postopek za nakup izdelkov in storitev, ki vključujejo nakupe iz rekvizicije in naročila prek plačila. več Nabava v notranjosti je nabava blaga ali storitev, običajno za poslovne namene. Nabava je najpogosteje povezana s podjetji, ker morajo podjetja naročiti storitve ali kupiti blago, običajno v razmeroma velikem obsegu. več Kako ravno obdelava (STP) prihrani banke in podjetja Denarna obdelava denarja je avtomatiziran postopek elektronskega plačila, ki ga uporabljajo korporacije in banke. več Kaj je prehodni čas? Vodilni čas je čas od začetka postopka do njegovega zaključka. Krajši dobavni časi v proizvodnji so ponavadi stroškovno najučinkovitejši. več Razumevanje koncepta do konca End-to-end se nanaša na postopek, ki od metode do storitve konča metodo ali storitev in ponuja popolno funkcionalno rešitev. več Financiranje dobavne verige: Kaj morate vedeti Financiranje dobavne verige je skupek poslovnih procesov, ki temeljijo na tehnologiji in financiranju, ki povezujejo stranke v transakciji zaradi nižjih stroškov in večje učinkovitosti. več partnerskih povezav