Tovorni list
Tovorni list (BL ali BoL) je pravni dokument, ki ga prevoznik izda pošiljatelju, v katerem so podrobno navedeni vrsta, količina in namembni kraj blaga, ki se prevaža. Tovorni list služi tudi kot potrdilo o pošiljanju, ko prevoznik blago dostavi na vnaprej določeno destinacijo. Ta dokument mora spremljati odposlane izdelke, ne glede na obliko prevoza, podpisati pa jih mora pooblaščeni zastopnik prevoznika, pošiljatelja in prejemnika.
Kot primer, namerava logistično podjetje s težkim tovornjakom prevoziti bencin iz tovarne v Teksasu do bencinske črpalke v Arizoni. Predstavnik obrata in strojevodja podpišeta tovorni list, ko naložita plin na tovornjak. Ko prevoznik dostavi gorivo na bencinski črpalki v Arizoni, voznik tovornjaka zahteva, da pisar postaje tudi podpiše dokument.
1:26Tovorni list
Ključni odvzemi
- Tovorni list je pravni dokument, ki ga prevoznik izda pošiljatelju, v katerem so podrobno navedeni vrsta, količina in namembni kraj blaga, ki se prevaža.
- Tovorni list je lastninski dokument, potrdilo o odposlanem blagu in pogodba med prevoznikom in pošiljateljem.
- Ta dokument mora spremljati odpremljeno blago in ga mora podpisati pooblaščeni zastopnik prevoznika, pošiljatelja in prejemnika.
- Če se z njim pravilno upravlja in pregleda, lahko tovorni list prepreči krajo premoženja.
Pojasnjen tovorni list
Tovorni list je pravno zavezujoč dokument, ki prevozniku in pošiljatelju zagotavlja vse potrebne podrobnosti za natančno obdelavo pošiljke. Ima tri glavne funkcije. Prvič, gre za lastniški dokument blaga, opisanega v tovornem listu. Drugič, to je potrdilo o odposlanih izdelkih. Nazadnje tovorni list predstavlja dogovorjene pogoje za prevoz blaga.
Ločitev dolžnosti
Vsako podjetje mora imeti vzpostavljen notranji nadzor, da prepreči krajo. Ena ključnih komponent notranjega nadzora je ločitev nalog, ki enemu zaposlenemu preprečuje preveč nadzora v podjetju.
Nobena dva sistema notranjih kontrol nista enaka. Vendar večina sledi standardnemu naboru temeljnih filozofij in je postala standardna praksa upravljanja. Izvajanje notranjih kontrol lahko pomaga pri racionalizaciji operacij in prepreči goljufije.
Primer resničnega sveta
Tovorni list je eden izmed več ključnih dokumentov, ki jih je treba pravilno upravljati in pregledati, da se prepreči krajo premoženja. Predpostavimo, da na primer XYZ Fine Dining prejme pošiljke svežega mesa in rib petkrat na teden. Vodja restavracije določi vrsto in količino mesa in rib, ki jih mora restavracija naročiti. Nato izpolni nakupno naročilo, lastnik XYZ pa pregleda in iniciira vsak PO, preden ga pošlje prodajalcu hrane. Prodajalec zbira meso in ribe, tako on kot zastopnik prevoznika čez noč podpišeta tovorni list.
Nato prevoznik dostavi hrano v restavracijo, upravitelj pa podatke na tovornem listu primerja s tistim, kar je zahteval na pošti. Če se podatki ujemajo, pošljete PO in obračunski list lastniku, ki pregleda dokumente in napiše ček, plačljiv prodajalcu hrane.
V tem primeru lastnik prodajalcu ne izda čeka, ne da bi pregledal naročilo (PO) in tovorni list. Ta korak zagotavlja, da XYZ plača samo tisto, kar je naročil in kar je prejel. Če se oba dokumenta ne ujemata, če jih primerja upravitelj restavracije, bo upravitelj prodajalca vprašal o izjemi. Tretji zaposleni uskladi bančni izpisek in naredi depozite podjetja. Vsi ti koraki morajo biti na mestu, da preprečite krajo.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.