Kapitalski odhodki in poslovni odhodki: Kakšna je razlika?

Kapitalski odhodki (CAPEX) in poslovni odhodki (OPEX) predstavljajo dve kategoriji poslovnih odhodkov. Vendar obstajajo različne razlike med njima in njihovimi davčnimi obravnavami.

Kapitalski izdatki so za večje nakupe, ki jih bomo uporabili v prihodnosti. Življenjska doba teh nakupov sega preko trenutnega obračunskega obdobja, v katerem so bili kupljeni. Ker se ti stroški lahko sčasoma povrnejo le z amortizacijo, podjetja običajno za nakupe CAPEX običajno pripravijo ločeno od priprave operativnega proračuna. Običajno vključujejo tudi dezinvestiranje za zmanjšanje CAPEX.

Poslovni odhodki predstavljajo druge vsakodnevne stroške, potrebne za ohranjanje poslovanja. To so kratkoročni stroški in se porabijo v istem obračunskem obdobju, v katerem so bili kupljeni.

Investicijski odhodki

Kapitalski izdatki so zneski, ki jih podjetja porabijo za nakup večjih fizičnih dobrin ali storitev, ki se bodo uporabljali več kot eno leto. Na primer, podjetje lahko ima kapitalske izdatke za povečanje ali izboljšanje svojih osnovnih sredstev.

Osnovna sredstva se z računovodskega vidika obravnavajo kot obratna sredstva, kar pomeni, da jih ne bomo porabili v prvem letu.

Kapitalski odhodki lahko vključujejo:

• Nabava naprav in opreme
• Gradnja širitve in izboljšav
• Nakup strojne opreme, kot so računalniki
• Vozila za prevoz blaga

Vrsta industrije, v katero je podjetje vključeno, v veliki meri določa naravo kapitalskih izdatkov. Kupljeno sredstvo je lahko novo sredstvo ali nekaj, kar izboljša produktivno dobo prej kupljenega sredstva.

Kapitalski odhodki so prikazani kot sredstvo v bilanci stanja v razdelku "opredmetena osnovna sredstva". Vendar pa je to zapisano tudi v izkazu denarnega toka pod "Naložbene dejavnosti", saj gre za denarne izdatke za to obračunsko obdobje.

Ko se sredstvo uporabi, se sčasoma amortizira, da se strošek sredstva porazdeli po njegovi življenjski dobi. Z drugimi besedami, vsako leto se del osnovnih sredstev porabi. Amortizacija predstavlja znesek obrabe osnovnega sredstva, znesek amortizacije za vsako leto pa se lahko uporabi kot davčna olajšava. Na splošno se kapitalski odhodki najpogosteje amortizirajo v obdobju od pet do 10 let, pri nepremičninah pa se lahko amortizirajo več kot dve desetletji. (Seveda se situacije razlikujejo: davčni svetovalec lahko svetuje, kako bo IRS bolj natančno izračunaval amortizacijo.)

Kapitalski izdatki (CAPEX)

Poslovni odhodki

Poslovni odhodki so stroški, da podjetje vsakodnevno vodi svoje poslovanje. Primeri vključujejo:

• Najemnina
• Javne službe
• Plače in prispevki za pokojninski načrt
• Vsak odhodek se nanaša na prodajne, splošne in administrativne stroške (PS&A) v izkazu poslovnega izida
• Raziskave in razvoj
• Davek na nepremičnine
• Poslovno potovanje

Ker operativni stroški predstavljajo večino rednih stroškov podjetja, poslovodstvo običajno išče načine za zmanjšanje operativnih stroškov, ne da bi povzročilo kritičen padec kakovosti ali proizvodnje. Za razliko od kapitalskih odhodkov so poslovni odhodki v letu, ko so opravljeni, v celoti odtegnjeni.

Pomembno je opozoriti, da ima včasih postavka, ki bi jo bilo običajno pridobiti s kapitalskimi izdatki, njen strošek dodeljen poslovnim odhodkom, če se podjetje odloči, da bo predmet najelo, namesto da bi ga kupilo. To je lahko finančno privlačna možnost, če ima podjetje omejen denarni tok in želi imeti možnost odšteti skupne stroške izdelka v letu.

Ključni odvzemi

• Obstajajo različne razlike med kapitalskimi izdatki in poslovnimi odhodki ter njihovimi davčnimi obravnavami.
• Kapitalski izdatki so za večje nakupe, ki jih bomo uporabili v prihodnosti.
• Poslovni odhodki predstavljajo druge vsakodnevne stroške, potrebne za ohranjanje poslovanja.