Ne boste tožili: 5 nasvetov za zaščito vašega malega podjetja

Kot lastnik podjetja ste odgovorni, da naredite vse, kar je v vaši moči, da omejite tveganje in nemoteno poslujete. Toda kako gre omejevati možnost tožbe, da bi zagotovili kontinuiteto poslovanja?

V tem članku si bomo ogledali pet ukrepov, ki jih lahko danes izvedete za zaščito svojega podjetja za jutri.

1. Pazi, kaj govoriš in delaš

Najprej, ko gre za vašo poslovno podobo, naj se lastniki in njihovi zaposleni izogibajo objavljanju javnih objav ali izvajanju poslov, ki bi se lahko zdeli vprašljivi. To pomeni, da se izognete stvarem, kot so lažne ali potencialno klevetniške izjave, pomeni pa tudi, da ne poslujete z brezobzirnimi posamezniki. Morda ne mislite, da je problem delati s skupino posameznikov, ki so znani po trdovratnih poslovnih praksah - saj veste, da je etika vašega podjetja nad očitkom - če pa bodo zadeli, bo ime vašega podjetja morda povezano z njimi.

Ključni odvzemi

• Kot lastnik podjetja ste odgovorni, da naredite vse, kar je v vaši moči, da omejite tveganje in nemoteno poslujete.
• lastniki in njihovi zaposleni naj se izogibajo javnemu objavljanju ali izvajanju poslov, ki bi se lahko zdeli vprašljivi.
• Lastniki podjetij bi morali ob prvem zagonu opraviti razgovor z odvetniki, da bi imeli pravni kontakt v pripravljenosti.
• Vsa podjetja bi morala pridobiti zavarovanje odgovornosti.

Ta točka vključuje tudi omejevanje morebitnih navzkrižij interesov. Lastniki podjetij in njihovi zaposleni se morajo izogibati situacijam, v katerih se lahko pojavi navzkrižje interesov. Razmere, kakršne so te, lahko škodijo vaši integriteti kot lastniku podjetja in bi vas lahko zakorakale v zakonito toplo vodo.

Na primer, sedeti v mestnem svetu in pomagati sprejeti odlok, ki koristi vašemu podjetju, bi bil navzkrižje interesov, tudi če se za svoje podjetje niste odločili z nobeno koristjo.

2. Najemite pristojnega odvetnika

Lastniki podjetij bi morali ob prvem zagonu opraviti razgovor z odvetniki, da bi imeli pravni kontakt v pripravljenosti. To osebo boste morda potrebovali, da vam svetuje, preden ukrepate, ali kako odreagirati, ko vas tožijo.

Lastniki bi morali poskusiti tudi pridobiti odvetnika, ki je seznanjen z lokalnimi zakoni in običaji na območju, v katerem posluje. Prav tako je treba paziti, da po potrebi zadržite odvetnika s strokovnim znanjem na določenem področju. Če vaše podjetje čaka na pravne izzive Službe za notranje prihodke (IRS) ali državnega oddelka za obdavčenje, je smiselno najeti davčnega odvetnika.

Obstaja več potencialnih virov, ki vam bodo pomagali najti dobrega odvetnika. Ti vključujejo hladno klicanje in pogovore iz telefonskega imenika, strokovne reference drugih lastnikov podjetij ali prek strokovnih organizacij, ki jim podjetje pripada (na primer lokalna gospodarska zbornica ali katero koli panožno združenje).

3. Ločite se od svojega podjetja

Številni podjetniki so lastniki in vodijo svoje podjetje kot samostojni podjetniki. Edina težava pri tem je, da lahko v primeru tožbe podjetja posamezna sredstva lastnika (na primer njihove avtomobile ali dom) dokaj enostavno napadejo ali priložijo na sodišču.

Rešitev tega - ali vsaj način za omejitev možnosti, da je lastnikovo osebno premoženje tarča tožbe - je imeti zaupanje v svoje podjetje. Sklad je pravna oseba, ki v večini primerov vloži lastno davčno napoved in lahko poseduje premoženje, podjetja, gotovino, vrednostne papirje in vrsto drugih sredstev. Če ima podjetje pravilno ustanovljeno zaupanje in je toženo, je v večini primerov edino premoženje, ki ga je mogoče napadati ali pripisati na sodišču, tista, ki so v zaupanju sama.

Vključitev loči finance vašega podjetja od vaših. Tako bo vaše hišno in osebno bogastvo varno pred napadi, tudi če v presoji izgubite podjetje. Slaba stran vključevanja je lahko razumevanje in spremljanje dodatnih zakonov, poročil in davkov, ki jih vlada potrebuje za korporacijo.

4. Zavarujte se

Vsa podjetja bi morala dobiti zavarovanje odgovornosti v primeru (na primer), če bi stranka zdrsnila in padla na vašem mestu poslovanja. Nekateri strokovnjaki, na primer zavarovalni zastopniki in / ali svetovalci, bi morali razmisliti tudi o pridobivanju napak in kritju opustitev, da bi zagotovili zaščito podjetja, če bi stranka ali stranka obtožila lastnika, da je naredil nekaj napake ali ne izpolnjuje pogodbe.

Če je podjetje veliko in ima uradni svet direktorjev, je morda smiselno zavarovati tudi zavarovanje odgovornosti direktorjev in uslužbencev (D&O). Ko je to zavarovanje kupljeno, osebno premoženje direktorjev v večji tožbi ščiti pred družbo.

Poleg nakupa zavarovanja je še en način zavarovanja pred odgovornostjo graditi zaščito na svojih pogodbah. Če vam lahko zaradi narave, določenega dobavitelja ali kakšnega drugega neobvladljivega dejanja onemogoči izpolnitev pogodbe (in se tako odprete pravnim dejanjem), morate črpati, da za nedokončano delo ne odgovarjate. zaradi teh dejavnikov. Razprava o možnih klavzulah in pravnih stavkih, potrebnih v delovnih pogodbah, je eden najboljših načinov za zaposlitev odvetnikovega časa in bo pozneje v vašem podjetju zmanjšal vaše potrebe po odvetniku.

5. Zaščitite svoje datoteke

Večina podjetij te dni precej intenzivno dela na računalnikih, zato je smiselno poudariti varnostne zahteve vašega računalniškega sistema. Podjetja bi morala imeti na svojih sistemih naložene in aktivirane posodobljene protivirusne in druge vrste varnostne programske opreme. Če bi računalniški sistem zaradi virusa propadel, bi lahko podjetje tvegalo, da ne bi mogel opravljati določenih pogodbenih del. Prav tako se lahko izgubijo ali ukradejo ključne datoteke, kar lahko nato privede do pravnih postopkov s strani strank in / ali dobaviteljev.

V primeru velike tehnološke okvare bi morali imeti nabor varnostnih kopij datotek, na katere se lahko sklicujete. To lahko pomeni izvajanje dnevnih, tedenskih ali celo mesečnih varnostnih kopij in ozaveščanje strank, ki jih zaposlujete. Shranjevanje teh varnostnih datotek zunaj mesta bo pripomoglo tudi k nadaljnji varnosti vašega podjetja. Če hranite te datoteke na svojem poslovnem mestu, je treba kupiti ognjevarni sef, v katerega lahko shranite datoteke. Če bi se najhujše dogajalo s preostalimi materiali in potrebščinami, bi bile varnostne kopije zaščitene.

Ali bo vaše podjetje lahko delovalo v primeru katastrofe, kot je orkan ali požar? Neupoštevanje dejavnosti lahko privede do nezmožnosti družbe, da izpolni določene pogodbene obveznosti ali izpolni druge pravne / finančne pogodbe.

Razmislite o zavarovanju nadomestnih delovnih mest, prenosnih generatorjev, klic dreves in / ali načinov, kako zaposleni oddaljeno delati, da bo vaše podjetje nekoliko olajšalo opravljanje svojega dela, ko vas sile narave vržejo v krivino.

Spodnja črta

Lastniki podjetij so odgovorni za zaščito svojih podjetij in osebnega premoženja v primeru tožbe. S temi petimi dejanji pod vašim pasom bi moralo vaše podjetje iti na poti v prihodnost, ki nima pravne in brez težav.