Statični proračun
Statični proračun je vrsta proračuna, ki vključuje pričakovane vrednosti vhodov in izhodov, ki so zasnovane pred začetkom zadevnega obdobja. Statični proračun - ki je napoved prihodkov in odhodkov v določenem obdobju - ostane nespremenjen, tudi s povečanjem ali zmanjšanjem prodaje in obsega proizvodnje. Vendar pa se lahko v primerjavi z dejanskimi rezultati, ki jih prejmejo dejansko stanje, številke iz statičnih proračunov precej razlikujejo od dejanskih. Statični proračun uporabljajo računovodje, finančni strokovnjaki in vodstvene ekipe podjetij, ki želijo oceniti finančno uspešnost podjetja sčasoma.
Razumevanje statičnega proračuna
Statični proračun naj bi bil določen in nespremenjen v času obdobja, ne glede na nihanja, ki lahko vplivajo na rezultate. Pri uporabi statičnega proračuna ga nekateri upravitelji uporabljajo kot cilj stroškov, stroškov in prihodkov, drugi pa statični proračun za napovedovanje številk podjetja.
Na primer, pod statičnim proračunom bi podjetje v času obdobja določilo pričakovane odhodke, recimo 30.000 dolarjev za tržno kampanjo. Nato morajo upravljavci upoštevati ta proračun, ne glede na to, kako dejansko ustvarijo stroške ustvarjanja te oglaševalske akcije v obdobju.
Statični proračun pogosto uporabljajo nepridobitne, izobraževalne in vladne organizacije, saj jim je dodeljen določen znesek denarja, ki ga bodo dodelili za določeno obdobje.
Ključni odvzemi
- Statični proračun vključuje pričakovane vrednosti za vložke in izhode, ki so zasnovani pred začetkom obdobja.
- Statični proračun napoveduje prihodke in odhodke v določenem obdobju, vendar ostane nespremenjen tudi s spremembami v poslovni dejavnosti.
- Statični proračun pogosto uporabljajo neprofitne, izobraževalne in vladne organizacije.
- Za razliko od statičnega proračuna se prilagodljiv proračun spreminja ali niha s spremembami prodaje in obsega proizvodnje.
Statični proračun, ki temelji na načrtovanih proizvodih in vložkih za vsakega oddelka podjetja, lahko upravljavcu pomaga pri sledenju prihodkov, odhodkov in potreb po denarnem toku.
Prednosti statičnega proračuna
Statični proračun pomaga spremljati stroške, prodajo in prihodke, kar organizacijam pomaga doseči optimalno finančno uspešnost. Z ohranjanjem vsakega oddelka ali oddelka znotraj proračuna lahko podjetja ostanejo v skladu s svojimi dolgoročnimi finančnimi cilji. Statični proračun služi kot vodilo ali zemljevid celotne usmeritve podjetja.
V organizaciji statične proračune pogosto uporabljajo računovodje in glavni finančni direktorji, ki jim zagotavljajo finančni nadzor. Statični proračun služi kot mehanizem za preprečevanje prekomernih porab stroškov in odhodkov - z dohodkovnimi prihodki od prodaje. Skratka, dobro upravljan statični proračun je orodje za načrtovanje denarnih tokov za podjetja. Pravilno upravljanje denarnega toka pomaga podjetjem zagotoviti denar na razpolago, če pride do situacije, ko je potrebna gotovina, na primer okvara opreme ali dodatnih zaposlenih, potrebnih za nadure.
Pri uporabi statičnega proračuna lahko podjetje ali organizacija spremlja, kje se porabi denar, koliko prihodkov prinaša in pomaga slediti svojim finančnim ciljem.
Statični proračuni in prožni proračuni
Za razliko od statičnega proračuna se prilagodljiv proračun spreminja ali niha s spremembami prodaje, obsega proizvodnje ali poslovne dejavnosti. Prilagodljiv proračun se lahko uporabi na primer, če so potrebne dodatne surovine, saj se obseg proizvodnje poveča zaradi sezonske prodaje. Tudi začasno osebje ali dodatni zaposleni, ki so potrebni za nadure v napornih časih, je najbolje predvideti proračun s prilagodljivim proračunom in statičnim.
Recimo, da je imelo podjetje statični proračun za prodajne provizije, pri čemer je vodstvo podjetja namenilo 50.000 ameriških dolarjev za plačilo provizije prodajalcem. Ne glede na skupni obseg prodaje - ne glede na to, ali je bil 100.000 ali 1.000.000 USD - bi se provizije na zaposlenega delile na znesek statičnega proračuna v višini 50.000 USD. Vendar pa prilagodljiv proračun omogoča upravljavcem, da pri izračunu provizij za prodajo dodelijo odstotek prodaje. Uprava lahko dodeli 7-odstotno provizijo za celoten ustvarjeni obseg prodaje. Čeprav bi se s prožnim proračunom stroški povečevali, saj bi se povečevale provizije za prodajo, bi tudi prihodki od dodatne prodajne prodaje.
Omejitve statičnih proračunov
Statično pripravo proračuna omejuje zmožnost organizacije, da natančno napove potrebne stroške, koliko jih nameni tem stroškom in svoje poslovne prihodke za prihodnje obdobje.
Statični proračuni so morda učinkovitejši za organizacije, ki imajo zelo predvidljive prodajne stroške in za krajše obdobje. Če podjetje na primer enake stroške vidi v materialu, javnih storitvah, delu, oglaševanju in proizvodnji mesečno za mesecem, da ohrani svoje poslovanje, in ne pričakuje sprememb, je statični proračun morda primeren za njegove potrebe.
Če takšno napovedno načrtovanje ni mogoče, bo prišlo do neskladja med statičnim proračunom in dejanskimi rezultati. Nasprotno pa lahko prilagodljiv proračun svoje tržne stroške temelji na odstotku celotne prodaje v tem obdobju. To bi pomenilo, da bi proračun nihal skupaj z uspešnostjo podjetja in dejanskimi stroški.
Če primerjamo statični proračun z drugimi vidiki postopka priprave proračuna (kot sta prožen proračun in dejanski rezultati), lahko dobimo dve vrsti proračunskih odstopanj:
1. Statična varianta proračuna: razlika med dejanskimi rezultati in statičnim proračunom
2. Razlike v količini prodaje: Razlika med prožnim proračunom in statičnim proračunom
Te odstopanja se uporabljajo za oceno, ali so bile razlike ugodne (povečan dobiček) ali neugodne (zmanjšan dobiček). Če bi bili dejanski stroški organizacije nižji od statičnega proračuna in bi prihodek presegel pričakovanja, bi to pomenilo ugoden dvig dobička. Nasprotno, če prihodki ne bi dosegli vsaj ciljev, določenih v statičnem proračunu, ali če bi dejanski stroški presegli vnaprej določene meje, bi rezultat vodil do nižjih dobičkov.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.