Gotovinsko računovodstvo
Računovodstvo z gotovino je računovodski način, pri katerem se evidentirajo prejemki plačil v obdobju, ko so prejeti, stroški pa se evidentirajo v obdobju, v katerem so dejansko plačani. Z drugimi besedami, prihodki in odhodki se evidentirajo, ko se denar prejema oziroma plača. Obračunavanje gotovine se imenuje tudi računovodstvo na osnovi denarnih sredstev.
Razumevanje gotovinskega računovodstva
Gotovinsko računovodstvo je ena od dveh oblik računovodstva. Drugo je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kjer se prihodki in odhodki knjižijo, ko nastanejo. Majhna podjetja pogosto uporabljajo računovodstvo gotovine, ker je preprostejša in enostavnejša ter omogoča jasno sliko, koliko denarja ima podjetje v resnici. Od društev pa je treba uporabljati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
Ključni odvzemi
- Računovodstvo z gotovino je preprosto in enostavno. Transakcije se beležijo samo, če denar gre na račun ali iz njega.
- Računovodstvo z gotovino ne deluje tako dobro pri večjih podjetjih ali podjetjih z veliko zalog, saj lahko zasenči resnični finančni položaj.
- Alternativa računovodstvu z gotovino je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, pri katerem se transakcije beležijo, ko je naročilo namesto plačano.
Primer gotovinskega računovodstva
V sistemu računovodstva z gotovino, če podjetje A prejme 10.000 ameriških dolarjev od prodaje 10 računalnikov podjetju B 2. novembra, računovodja evidentira prodajo, ki se je zgodila 2. novembra. Dejstvo, da je družba B naročilo za računalnike oddala 5. oktobra je nepomembno, saj jih ni plačalo, dokler niso bili dostavljeni 2. novembra. Po računovodskem obračunavanju bi računovodja v nasprotju s tem zabeležil, da je družba A 5. oktobra prejela 10.000 dolarjev, čeprav denarna sredstva še niso zamenjala.
Podobno pri knjigovodstvu za gotovinsko knjiženje evidentirajo odhodke, ko jih dejansko plačajo, in ne, ko nastanejo. Če družba C najame družbo D za zatiranje škodljivcev 15. januarja, vendar ne plača računa za opravljeno storitev do 15. februarja, stroški ne bi bili priznani do 15. februarja v gotovinskem računovodstvu. V okviru obračunavanja nastanka poslovnega dogodka pa bi se izdatki knjižili v poslovnih knjigah 15. januarja.
Omejitve računovodstva z gotovino
Pomanjkljivost računovodstva gotovine je, da morda ne daje natančne slike obveznosti, ki so nastale, vendar še niso poplačane, zato se zdi, da je poslovanje bolje kot v resnici. Po drugi strani pa obračun gotovine pomeni tudi, da se lahko podjetje, ki je pravkar zaključilo veliko delo, za katerega čaka plačilo, zdi manj uspešno, kot je v resnici, ker je za to delo porabilo materiale in delovno silo, vendar še ni zbrano. plačilo. Zato lahko knjigovodstvo z gotovino pretirano ali podceni stanje podjetja, če se zgodi, da so zbiranja ali plačila v enem obdobju posebej visoka ali nizka v primerjavi z drugim.
Prav tako obstajajo davčne posledice za podjetja, ki uporabljajo metodo obračunavanja denarnih sredstev za pripoznavanje denarnih prilivov in odlivov. Na splošno lahko podjetja odštejejo samo odhodke, ki so pripoznani v davčnem letu. Izbira metode priznavanja prihodkov / odhodkov lahko določa, v katerem letu lahko podjetje odšteje svoje stroške. Če bo podjetje nastalo v decembru 2017, vendar plača odhodke do januarja 2018, ne bo moglo uveljavljati odbitka za proračunsko leto, ki se je končalo leta 2017, kar bi lahko bistveno vplivalo na osnovno vrednost poslovanja. Prav tako bo podjetje, ki v letu 2018 prejme plačilo stranke za storitve, opravljene v letu 2017, prihodke lahko vključilo le v svoje računovodske izkaze za leto 2018.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.