Pozitivna potrditev
Pozitivna potrditev je revizijska poizvedba, ki od stranke zahteva odziv in potrdi natančnost izdelka. Za pozitivno potrditev je potreben dokaz točnosti s potrditvijo, da so bili prvotni podatki pravilni, ali če so napačni, navedite pravilne podatke.
Ključni odvzemi
- Pozitivna potrditev je revizijska poizvedba, ki od stranke zahteva odziv in potrdi natančnost izdelka.
- Za pozitivno potrditev je potreben dokaz točnosti s potrditvijo, da so bili prvotni podatki pravilni, ali če so napačni, navedite pravilne podatke.
- Pozitivna potrdila se uporabljajo za preverjanje zneskov obveznosti, naložb, bančnih računov, terjatev in obveznosti.
Razumevanje pozitivne potrditve
Pozitivna potrditev je del potrditvenih postopkov, ki jih revizorji uporabljajo za potrditev določenih informacij. Prejemnik pisma odgovori, da potrdi točnost ali posreduje informacije, in jih pošlje nazaj revizorju. Nekaj primerov informacij, ki jih zahtevajo revizorji, vključuje potrditev naslednjega:
- Zneski in opisi različnih vrst obveznosti
- Podatki o bančnem računu, vključno s saldi
- Količine in vrste zalog
- Naložbe ali vrednostni papirji
- Kopije prodajnih računov za zagotovitev prodaje
- Informacije ali kopije računov za pošiljanje, da se zagotovi, da so bili izdelki odpremljeni
Analiza potrditve
Revizorji uporabljajo tudi pozitivna potrditvena pisma, da preverijo zapadlost in terjatve ali podjetja. Dolgoročne obveznosti so kratkoročne dolgove, ki jih podjetja dolgujejo svojim dobaviteljem. Terjatve do kupcev predstavljajo denar, ki ga kupci podjetja dolgujejo za prodajo blaga. Terjatve in obveznosti so običajno plačilne roke 30, 60 ali 90 dni, kar pomeni, da je treba plačilo opraviti v tem časovnem okviru.
Revizor lahko preveri točnost evidenc o terjatvah, ki jih pregleda, tako da ugotovi, ali evidence natančno odražajo transakcije, ki so se zgodile med podjetjem in njegovimi strankami. Neposredno stik s strankami pomaga revizorjem preveriti, ali našteti računi dejansko obstajajo, ali so stanja, prikazana kot dolgovana, pravilna in ali so plačila, označena kot prejeta, resnična.
Terjatve do kupcev so kratkotrajna sredstva in jih lahko podjetja uporabijo kot zavarovanje za pridobitev posojil ali financiranje od bank. Zato je pomembno, da se terjatve revidirajo, da se potrdi, da je bila prodaja opravljena, in da se potrdi, da se sredstva od prodaje zbirajo pravočasno.
Če želi podjetje revidirati svoje zapadle račune, mora pregledati vsa izhajajoča sredstva, povezana z dolgovnimi obveznostmi ali plačili upnikov. Postopek lahko zahteva pregled obračuna in uskladitev teh zneskov s plačili, za katera je bilo ugotovljeno, da so bila izvršena. Poleg tega se podjetje lahko odloči, da bo zgoraj navedene zneske uskladilo z dejanskimi dvigi s plačilnih računov, da potrdi točnost.
Pozitivna proti negativni potrditvi
Medtem ko pozitivna potrditev zahteva podporne informacije kljub natančnosti prvotnih zapisov, negativna potrditev zahteva odgovor le, če obstaja odstopanje. Med negativno zahtevo za potrditev lahko podjetje zahteva, da potrdi, da je stanje na računu navedeno v določenem znesku, na primer 100.000 USD. Če stanje na tekočem računu znaša 100.000 USD, dodatni ukrepi niso potrebni. Če se saldo razlikuje, je treba navesti dodatne informacije za razlago razlike. Negativna potrditvena pisma se uporabljajo tudi za ugotavljanje, ali se želi prejemnik odjaviti od dogodka, opisanega v pismu.
Negativna potrditev se pogosteje uporablja, če se podatki posameznika ali podjetja na splošno štejejo za zelo natančne. Običajno velja, da ima podjetje, ki prejme negativno potrditev, stroge notranje zahteve in poslovne prakse. Posledično je negativna potrditev za revizorje veliko dražja in časovno intenzivnejša, saj morajo poslati le eno pismo.
Nasprotno, pozitivne zahteve za potrditev so bolj vključene, saj je treba predložiti finančne evidence, tudi če so bili prvotni podatki v pismu pravilni. Tudi pozitivne zahteve za potrditev so bolj verjetno uporabljene, če obstaja sum o napakah v poslovnih knjigah podjetja. Vendar je pozitivno potrditveno pismo pogostejše pri zapletenih transakcijah, saj je natančnejše in zagotavlja, da so vsi na isti strani - ali da imajo enake finančne podatke. Na primer, posojila revizorjem banke in podjetja pozitivno potrjujejo, da ugotovijo natančen znesek dolga.
Posledično je pozitivna potrditev ponavadi boljši prikaz finančnih informacij kot negativna potrditev, ker gre za izrecno zahtevo, ki jo je prejemnik vrnil. Če pride do kakršnega koli spora, je pozitivna potrditev fizični dokaz, da so bile informacije potrjene.
Primer pozitivne potrditve
Če posameznik ali poslovni subjekt izbere za revizijo Služba za notranje prihodke (IRS), mora zavezanec pripraviti zapise, s katerimi potrdi podatke, ki so navedeni v izbranih davčnih napovedih. Revizija lahko vključuje zahtevo za pozitivno potrditev vseh virov dohodka, preverjanje uporabljenih odbitkov in dokazilo o zahtevanih dobičkih ali izgubah. Tudi če se podatki, potrebni za revizijo, ujemajo s poročenimi, je treba predložiti vse dokaze, ki bodo ustrezali revizijskim zahtevam.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.